COMARC/B Formati për të dhënat bibliografike

PDFCOMARC/Bnëntor2021

C Indekset e kërkimit

INDEKSI BAZË

Në indeksin bazë janë të indeksuara shumica e fushave dhe nënfushave. Te nënfushat e koduara zakonisht indeksohen shpjegimet nga lista e kodeve (dhe jo kodet).

Me indeksin bazë mund të kërkohet pa shënuar prapashtesën për kërkim ose me parashtesën KW=. Për nënfushat, të cilat pasqyrojnë më së miri përmbajtjen e dokumentit të indeksuar dhe për këtë arsye zakonisht përdoren më së shumti për kërkim, janë krijuar prapashtesat për kërkim, përmes të cilave kërkimi mund të kufizohet vetëm në nënfushat e caktuara.

Indeksi bazë - të dhënat bibliografike
PrapashtesaKuptimiKërkimiNënfushat
/ABPërmbledhje (abstrakt) ose fragmentfjalë330af
/AUAutor – personfjalë200f, 700abcdf-702abcdf, 900abcdf-904abcdf
/CBAutor – organizatëfjalë710abgh-712abgh, 910abgh-912abgh, 916abgh
/CLSeriafjalë225adefhiv
/CPVendi i mbledhjes/shtojca te emri i insitucionitfjalë710ce-712ce, 910ce-912ce, 916ce
/GMPërcaktimi i përgjithshëm i materialitfjalë200b, 539b
/NMEmri i prodhuesitfjalë210gh
/NTShënimefjalë300a, 301a, 317a, 321ax, 323a-325a, 328adefg, 338abcdefg
/PMVendi i prodhimitfjalë210ef
/PPVendi i botimitfjalë210ab, 620abcd
/PUBotuesifjalë210c
/PYViti i botimitfjalë100cd, 210dh
/TITitullifjalë200acdehi, 327a, 501ae, 503a, 510aehi, 512ae, 513aehi, 514ae, 515a, 516ae-518ae, 520aehi, 530ab, 531abc, 532a, 540a, 541a, 996h, 997h
/TOTitulli i origjinalitfjalë500ahi

Shënime

/TI

Nëse fraza hyrëse në nënfushën 996h apo 997h "ISBN "është e njëjtë, përmbajtja e nënfushës nuk indeksohet në /TI dhe TI=, por ISBN-ja që pason këtë varg të shenjave indeksohet me BN=.

Indeksi bazë - përpunimi lëndor
PrapashtesaKuptimiKërkimiNënfushat
/CHTerm kronologjik si emërtim lëndorfjalë608a, 968a
/CSEmër institucioni si emërtim lëndorfjalë601abc, 961abc
/DUEmërtime lëndore të pakontrolluarafjalë610a
/DWNënndarje formefjalë600w-609w, 960w-969w
/DXNënndarje lëndorefjalë600x-609x, 960x-969x
/DYNënndarje gjeografikefjalë600y-609y, 960y-969y
/DZNënndarje kronologjikefjalë600z-609z, 960z-969z
/FNEmër familje si emërtim lëndorfjalë602af, 962af
/FSEmërtim forme si emërtim lëndorfjalë609a, 969a
/GCEmërtime lëndore SGCfjalë60X
/GEFjalë kyqe – NUKfjalë627a
/GNEmër gjeografik si emërtim lëndorfjalë607a, 967a
/PNEmër vetjak si emërtim lëndorfjalë600abcdf, 960abcdf
/SUEmërtime lëndorefjalë600-610, 960-969
/TNEmër lënde si emërtim lëndorfjalë606a, 966a
/TSTitull si emërtim lëndorfjalë605ahiklnq, 965ahiklnq

Shënime

/GC

Përmes prapashtesës /GC kërkimi kufizohet vetëm në ato fusha 60X, të cilat në nënfushën 2 përmbajnë kodin "sgc".

/CS, /DW, /DX, /DY, /DZ, /FN, /FS, /GC, /GN, /PN, /SU, /TN, /TS

Regjistrimet me emërtimet lëndore SGC mund t'i gjeni edhe nëse gjatë kërkimit përdorni termat nga fushat 4XX dhe 7XX në regjistrimet e njësuara SGC, të cilët nuk ndodhen në regjistrimet bibliografike.

INDEKSET SHTESË

Indekset shtesë - të dhënat për regjistrimin
ParashtesaKuptimiKërkimiNënfushat
CR=Krijuesi i regjistrimit/Regjistrim i shkarkuar nga COBISS.Netfrazë
CY=Regjistrim i shkarkuar nga COBIB-ifrazë
DM=Data e krijimit/shkarkimit nga COBIB-i ose nga COBISS.Netfrazë
DR=Data e përditësimit të funditfrazë
ID=Numri identifikues i regjistrimit
LN=Numri lokalfrazë
RE=Redaktori i fundit i regjistrimitfrazë

Shënime

DM=

Te krijimi i regjistrimit të ri indeksohet data e krijimit të regjistrimit. Te shkarkimi i regjistrimit nga COBIB-i ose nga rrjeti COBISS.Net në bazën lokale të të dhënave indeksohet data e shkarkimit të regjistrimit. Data indeksohet në formën vvvvmmdd.

DR=

Data indeksohet në formën vvvvmmdd.

Indekset shtesë - të dhënat bibliografike
ParashtesaKuptimiKërkimiNënfushat
AU=Autor – personfrazë700abcdf-702abcdf, 900abcdf-904abcdf
CB=Autor – organizatëfrazë710ab-712ab, 910ab-912ab, 916ab
CL=Serifrazë225adefhiv
CP=Vendi i mbledhjes/shtesa te emri i organizatësfrazë710ce-712ce, 910ce-912ce, 916ce
GM=Përcaktimi i përgjithshëm i materialitfrazë200b, 539b
HE=Autor – emërtim i njësuar për emër vetjakfrazë700abcdf-702abcdf
IS=Numri i vëllimitfjalë215h
NM=Emri i prodhuesitfrazë210g
P2=Data e fundit e botimitfrazë100d
PM=Vendi i prodhimitfrazë210e
PP=Vendi i botimitfrazë210a, 620abcd
PU=Botuesifrazë210c
PY=Viti i botimitfrazë100cd
SO=Titulli i burimitfrazë200ai
TI=Titullifrazë200acdehi, 501a, 503a, 510ai, 512ae, 513ai, 514ae, 515a, 516ae-518ae, 520aehi, 530a, 531ab, 532a, 540a, 541a, 996h, 997h
TO=Titulli i origjinalitfrazë500ahi

Shënime

AU=, HE=

Nënfushat a, b, c, d dhe f të fushës së veçantë indeksohen si një frazë në formën a, b d, c, f. Për këtë arsye rekomandohet, që te kërkimi me AU= ose HE= termi për kërkim të shkurtohet me shenjën "*".

P2=

Në indeksin P2= indeksohet nënfusha 100d, nëse në nënfushën 100b është i shënuar kodi "b".

PP=

Nënfushat në fushën 620 indeksohen si fraza, kështu që nënfushës d i shtohen nënfushat a, b dhe c. Shenja e pikësimit midis nënfushave është "/".

PY=

Nëse kodi në nënfushën 100b është i njëjtë me "b" ose "j", indeksohet vetëm viti në 100c. Nëse kodi në nënfushën 100b është i njëjtë me "f", "g" ose "1", indeksohen edhe vitet brenda periudhës, të cilën e përcakton viti në 100c dhe viti në 100d. Nëse 100d = "9999", indeksohet vetëm viti në 100c.

SO=

Nënfushat 200ai në regjistrimet për serialet indeksohen si një frazë e vetme në formën a. i. Për këtë arsye rekomandohet që te kërkimi me SO= termi për kërkim të shkurtohet me shenjën "*".

TI=

Nënfushat 531ab indeksohen si një frazë në formën a b. Në lidhje me nënfushën e indeksuar 996/997h shih përshkrimin e indeksit bazë /TI.

Indekset shtesë - të dhënat identifikuese
ParashtesaKuptimiKërkimiNënfushat
AR=Numri i regjistrimit të termave të njësuarfrazë6003-6093, 7003-7023, 7103-7123
BI=Shenjat e regjistrimitfjalë dhe frazë830a, 992bx, 993abc...
BN=ISBNfrazë010az, 996h, 997h
CD=CODENfrazë040a
CX=ISSN e serisëfrazë225x
HI=Hierarkiafrazë4611-4641
NB=Numri i bibliografisë kombëtarefrazë020ab
NP=Shenja të tjera identifikimifjalë dhe frazë001e, 012a, 013az, 016az, 017az, 022a, 071a, 856g
OI=Numri i kopjes së detyruarfrazë021b
OR=Numri i regjistrimit zëvendësuesfjalë001x
SC=ISSN e anuluarfrazë011myz
SF=ISSN e paverifikuarfrazë011f
SL=ISSN-Lfrazë011l
SN=ISSN – artikullfrazë011as
SP=ISSNfrazë011ec

Shënime

BI=

Nënfushat 830a dhe 992b indeksohen me fjalë, ndërsa nënfusha 992x dhe të gjitha nënfushat e fushës 993 me frazë.

BN=

Përmbajtja indeksohet pa viza ndarëse. Nëse në nënfushën 010a është vendosur një numër me dhjetë shifra (dhjetë shifra pa vizat ndarëse) në mënyrë automatike prodhohet një numër korrespondues me 13 shifra dhe shtohet në indeks. Nëse pesë shenjat e para në nënfushën 996h ose 997h janë "ISBN " e njëjtë, numri pas shenjës ISBN indeksohet me BN=; nënfushat 996h ose 997h indeksohen me /TI dhe TI=.

HI=

Me HI= kërkohen regjistrimet nën nivelin më të lartë (regjistrimet e varura), ku pas HI= duhet të shënohet numri identifikues i regjistrimit në nivelin më të lartë (regjistrimi kryesor).

NB=

Përmbajtja e nënfushave 020a dhe 020b, të cilat ndahen me një hapësirë, indeksohet si një frazë. Nënfusha b indeksohet gjithashtu në mënyrë të pavarur.

NP=

Nënfushat 001e, 013az, 016az, 017az, 022a dhe 856g indeksohen me frazë, nënfusha 012a me fjalë, ndërkaq 071a me fjalë dhe me frazë.

Përmbajtja e nënfushës 013a dhe 013z indeksohet si me viza ndarëse ashtu dhe pa ato. Nëse një numër me dhjetë shifra (dhjetë shifra pa viza ndarëse) është vendosur në nënfushën 013a ose 013z, ai në mënyrë automatike shndërrohet në numër me 13 shifra dhe shtohet te indeksi.

Indekset shtesë - përpunimi lëndor
ParashtesaKuptimiKërkimiNënfushat
CH=Term kronologjik si emërtim lëndorfrazë608a, 968a
CS=Emër organizate si emërtim lëndorfrazë601ab, 961ab
DC=KDUfrazë675au
DU=Emërtime lëndore të pakontrolluarafrazë610a
DW=Nënndarje formefrazë600w-609w, 960w-969w
DX=Nënndarje lëndorefrazë600x-609x, 960x-969x
DY=Nënndarje gjeografikefrazë600y-609y, 960y-969y
DZ=Nënndarje kronologjikefrazë600z-609z, 960z-969z
FN=Emër familje si emërtim lëndorfrazë602a, 962a
FS=Emërtim forme si emërtim lëndorfrazë609a, 969a
GC=Emërtime lëndore SGCfrazë60X
GE=Emërtime lëndore (të kontrolluara)frazë627a
GN=Emër gjeografik si emërtim lëndorfrazë607a, 967a
OC=Numra të tjerë klasifikimifrazë686a2
PN=Emër vetjak si emërtim lëndorfrazë600abcdf, 960abcdf
SU=Emërtime lëndorefrazë600-610, 960-969
TN=Emër tematik si emërtim lëndorfrazë606a, 966a
TS=Titull si emërtim lëndorfrazë605ai, 965ai

Shënime

CS=, DW=, DX=, DY=, DZ=, FN=, FS=, GC=, GN=, PN=, SU=, TN=, TS=

Regjistrimet me emërtimet lëndore SGC mund t'i gjeni edhe nëse gjatë kërkimit përdorni termat nga fushat 4XX dhe 7XX në regjistrimet e njësuara SGC, të cilët nuk ndodhen në regjistrimet bibliografike.

GC=

Përmes GC= indeksohen vetëm ato fusha 60X, të cilat në nënfushën 2 kanë kodin "sgc". Nënfushat e fushës së caktuar indeksohen si një frazë e vetme dhe në renditjen e njëjtë siç ndodhen në bazë. Për këtë arsye, gjatë kërkimit rekomandohet shkurtimi i pyetjes për kërkim përmes simbolit "*".

OC=

Fjala e parë e nënfushës 6862 dhe përmbajtja e fushës 686a indeksohen si një frazë, e shtuar është vetëm hapësira. Nëse nënfusha 6862 nuk ndodhet, indeksohet vetëm përmbajtja e nënfushës 686a, para së cilës është "---".

PN=

Sa i përket indeksimit të fushave 600 dhe 960 shih përshkrimin e indekseve AU= dhe HE=.

Indekset shtesë - të dhënat e koduara
ParashtesaKuptimiKërkimiNënfushat
AC=Kodi për llojin e autorësisëfrazë7004-7024, 7104-7124, 9104-9124
AS=Kodi i kërkuesit shkencorfrazë7007-7027
CC=Kodi i përmbajtjesfrazë105bc, 110d, 140d
CO=Shteti/rajoni i botimitfrazë102ab
DT=Niveli bibliografikfrazë001c
EA=Qasja elektronikefrazë0172, 856u
FC=Kodi i institucionit/organizatësfrazë7008-7028, 7108-7128
FQ=Periodiciteti i daljesfrazë110b
FR=Forma fizikefrazë001b, 115agk, 116ag, 117a, 124b, 126a, 128a, 135ab
GP=Kodi për botimet zyrtarefrazë100f
IC=Kodi i ilustrimevefrazë105a, 140a
LA=Gjuhafrazë101a
LC=Kodi i letërsisëfrazë105fg, 140ef
LO=Gjuha e veprës origjinalefrazë101c
MC=Mikroforma – kodetfrazë130a
RS=Statusi i regjistrimitfrazë001a, 998e
RT=Lloji i regjistrimitfrazë001b
SS=Statusi i burimit në vazhdimfrazë100b
TA=Kodi i përdoruesve të planifikuarfrazë100e
TD=Tipologjia e dokumenteve/vepravefrazë001t
TY=Lloji i burimit në vazhdimfrazë110a
UC=Qasja në KDUfrazë675c
UG=Grupi KDUfrazë675b
US=Statistika KDUfrazë675s

Shënime

AC=

Në vend të operatorit Boolean AND, parashtesat e kërkimit AU=, AC=, FC= dhe AS= mund t’i lidhni edhe me operatorin (W). Në këtë rast, parashtesat për kërkim duhet t’i shënoni në renditjen e përshkruar më parë. Nëse njërën nga parashtesat AC= ose FC= nuk e përdorni, atëherë e përdorni operatorin (2W). Rezultatet e këtij kërkimi janë vetëm regjistrimet, në të cilat të dhënat e kërkuara janë në të njëjtën fushë 7XX.

Shembuj të pyetjeve për kërkim:

  • AU=Tufa, Agron* (W) AC=730

    Kërkohen regjistrimet ku autori Agron Tufa është shënuar si përkthyes.

  • AU=Tufa, Agron* (W) AC=991 (W) FC=3-2*

    Kërkohen regjistrimet ku Agron Tufa është shënuar si këshillues (mentor) në një prej fakulteteve të Universitetit të Mariborit.

  • AU=Tufa, Agron* (2W) FC=3-2*

    Kërkohen regjistrimet ku Agron Tufa është shënuar si autor në njërin prej fakulteteve të Universitetit të Mariborit.

  • AC=991 (2W) AS=08067

    Kërkohen regjistrimet ku Agron Tufa (kodi i studiuesit 00212) është shënuar si këshillues (mentor).

Operatori DHE (AND) shpesh nuk është mjaftueshëm i saktë në këtë lloj kërkimi.

Shembull i pyetjes për kërkim:

  • AU=Tufa, Agron* AND AC=730

    Do të gjeni vepra, autor i të cilave është Agron Tufa dhe libra të autorëve të tjerë, të cilat i ka përkthyer Tufa.

DT=

Të gjitha kodet e nënfushës 001c janë indeksuar përveç kodeve "m" dhe "a".

EA=

Me pyetjen për kërkim EA=1 kërkimi kufizohet në regjistrimet për burimet që kanë vetëm qasje elektronike (ekziston nënfusha 0172 me vlerën "doi" ose ekziston nënfusha 856u me vlerën e treguesit tjetër "0" – Burim elektronik ose "1" – Versioni elektronik).

FR=

Indeksi FR= (formë) përfshin kodin për llojin e regjistrimit (001b) dhe kodin që tregon llojin e veçantë të materialeve jo-libra:

  • Nënfusha 115g (Forma fizike – Projeksion pamor, film): përmbajtja e nënfushës paraprihet nga kodet "g" (kod për materiale projektimi, filma dhe video në 001b) dhe "a" (kodi për film në 115a) ose "b" (kodi për materiale projektimi në 115a).

    Shembuj të pyetjeve për kërkim:

    • FR=gac

      Kërkimi për filma në kaseta.

    • FR=ga*

      Kërkimi për filma.

  • Nënfusha 115k (forma e daljes – videoregjistrim): përmbajtja e nënfushës paraprihet nga kodet "g" (kodi për materiale projektimi, filma dhe video në 001b) dhe "c" (kodi për videoregjistrime në 115a).

    Shembuj të pyetjeve për kërkim:

    • FR=gcc

      Kërkimi për videoregjistrime në videokasetë.

    • FR=gc*

      Kërkimi për videoregjistrime.

  • Nënfusha 116a (grafika – përcaktimi specifik i materialit): përmbajtja e nënfushës paraprihet nga kodi "k" (kodi për materialin grafik në 001b).

    Shembull i pyetjes për kërkim:

    • FR=ke

      Kërkimi për fotonegativ (kodi "e").

  • Nënfusha 116g (grafika – përcaktimi funksional): përmbajtja e nënfushës paraprihet nga kodi "k" (kodi për material grafik në 001b).

    Shembull i pyetjes për kërkim:

    • FR=kae

      Kërkimi për kartolina (kodi "ae").

  • Nënfusha 117a (materiale tredimensionale artefakte dhe reale – përcaktimi specifik i materialit): përmbajtja e nënfushës paraprihet nga kodi "r" (kodi për materiale tredimensionale dhe reale në 001b).

    Shembull i pyetjes për kërkim:

    • FR=raq

      Kërkimi për lodra (kodi "aq").

  • Nënfusha 124b (materiale hartografike – forma e njësisë hartografike): përmbajtja e nënfushës paraprihet nga kodi "e" (kodi për materiale hartografike të shtypura në 001b).

    Shembull i pyetjes për kërkim:

    • FR=ed

      Kërkimi për harta (kodi "d").

  • Nënfusha 126a (regjistrime zanore – forma e daljes): përmbajtja e nënfushës paraprihet nga kodi "i" (kodi për regjistrime zanore – ekzekutim jo-muzikor në 001b) ose "j" (kodi për regjistrime zanore – ekzekutim muzikor në 001b).

    Shembull i pyetjes për kërkim:

    • FR=ja

      Kërkimi për ekzekutime muzikore në disqe (kodi "a").

  • Nënfusha 128a (forma e kompozimit): përmbajtja e nënfushës paraprihet nga kodi i nënfushave 001b, "c" (partitura muzikore të shtypura), "d" (partitura muzikore në dorëshkrim) ose "j" (regjistrime zanore – ekzekutim muzikor).

    Shembuj të pyetjeve për kërkim:

    • FR=cmr

      Kërkimi për marshe – partitura muzikore të shtypura.

    • FR=jmr

      Kërkimi për marshe – regjistrime zanore.

  • Nënfusha 135a (burimet elektronike – lloji): para përmbajtjes së nënfushave janë kodi "l" (burimet elektronike) nga nënfusha 001b dhe shkronja "t" (lloji).

    Shembull i pyetjes për kërkim:

    • FR=ltd

      Kërkimi i burimeve elektronike me tekst.

  • Nënfusha 135b (burime elektronike) përmbajtja e nënfushës paraprihet nga kodi "l" (burimet elektronike) i nënfushës 001b.

    Shembull i pyetjes për kërkim:

    • FR=li

      Kërkimi për burime elektronike online.

MC=

Nënfusha 130a (mikroformat – përcaktimi specifik i materialit) indeksohet me indeksin shtesë MC=.

Shembulli i pyetjes për kërkim:

  • MC=e

    Kërkimi i mikrofisheve.

RS=

Me RS= indeksohet nënfusha 001a, nëse është shënuar kodi "i", "p", "r" ose "d".

Shembull i pyetjes për kërkim:

  • RS=p

    Kërkimi për regjistrime CIP (Katalogimi në botim).

Nënfusha 998e (treguesi i pasurimit) gjithashtu indeksohet me RS=. Parashtesa SI=, RS= dhe AM= mund të lidhen me operatorin (W). Në këtë rast parashtesat duhet të shfaqen siç tregohet më sipër. Nëse parashtesa RS= mungon, atëherë përdoret operatori (2W). Rezultatet e këtij kërkimi janë regjistrimet, në të cilat të dhënat për kërkim janë në të njëjtë fushë 998. Kjo është me interes të veçantë për institucionin, i cili raporton tek institucionet e tjera.

Shembull i pyetjes për kërkim:

  • RS=o

    Kërkimi për seriale të porositura. Identifikuesi i institucionit nuk është i rëndësishëm kur kërkohet në bazat lokale të të dhënave të institucioneve, të cilat raportojnë tek institucionet e tjera.

  • SI=50003 (W) RS=o (W) AM=a

    Kërkimi për seriale aktualisht të porositura që janë blerë nga Biblioteka Mjekësore Qendrore (BMQ) (Central Medical Library (CMK) (numri i institucionit 50003). Komanda është logjike vetëm në bazën lokale të të dhënave të BMQ.

  • SI=50202 (W) RS=93

    Kërkimi i deziderateve për vitin 1993 në institucionin me numër 50202. Komanda është logjike vetëm në bazën lokale të të dhënave të institucionit që raporton tek institucioni tjetër.

  • SI=50001 (2W) AM=a

    Kërkimi për serialet e blera nga NUK (Biblioteka Kombëtare dhe Universitare kodi i institucionit 50001).

RT=

Me RT= indeksohet nënfusha 001b, nëse nuk është i shënuar kodi "a".

Shembull i pyetjes për kërkim:

  • RT=c

    Kërkimi për partitura muzikore të shtypura.

Duke përdorur prapashtesën /BMA kërkimi mund të kufizohet në regjistrimet, të cilat në nënfushën 001b kanë kodin "a" dhe mungon nënfusha 130a.

Ka dhe një kundërveprim /NBM që mund të kufizojë kërkimin vetëm tek materialet jo-libra.

Shembulli i pyetjes për kërkim:

  • AU=Ballata, Zeqirja*/BMA

KUFIZIMI

PrapashtesaKuptimiNënfushatShembulli për kërkim
/ARTPjesët përbërëse - artikujt...001c = "a"shqiptarët*/ART
/BMAMaterialet libra001b = "a" dhe 130a nuk ekzistonkadare/BMA
/MONMonografitë001c = "m"libri i shenjtë/MON
/NBMMaterialet jolibraCB=the beatles/NBM
/NOARTTë gjitha materialet përveç pjesëve përbërësevisual basic/NOART
/NOMONTë gjitha materialet përveç monografiveAU=kadare, ismail/NOMON
/NOSERTë gjitha materialet përveç serialevebyte/NOSER
/SERSerialet001c = "s"ekonomia/SER
/CIRShkrim cirilik100l = "c*" ose 100l = "oc"sveto pismo/CIR
/LATShkrim latin100l = "ba"sveto pismo/LAT
/letoViti i botimit100cd, 210dhinternat* law/2001

Fushat e fiksuara në fushat e bllokut 4XX indeksohen njëjtë si të ishin fusha të pavarura.