| COMARC/B | december | 2020 |
Podatek se mora ujemati s tipologijo dokumenta/dela:
| a | analitična raven (sestavni del) Tip dokumenta/dela iz skupine 1. Maska vnosa A. |
| c | zbirni zapis |
| d | izvedeno delo Tip dokumenta/dela iz skupine 3. Maska vnosa M ali N. |
| i | integrirni vir |
| m | monografska publikacija Tip dokumenta/dela iz skupine 2 ali 3. Maska vnosa M ali N. |
| s | serijska publikacija |
Na osnovi podatka iz 001c se pri izpisu bibliografije določi, kateri podatki se bodo izpisovali.
Podatek se mora ujemati s podatkom o bibliografskem nivoju:
| 0 | ni hierarhičnega odnosa Monografske (001c="m") in serijske publikacije (001c="s"), na katere niso vezani sestavki ali članki. Izvedena in druga (v knjižnicah) nedostopna dela (001c="d"). |
| 1 | zapis na najvišjem nivoju Serijske publikacije (001c="s"), na katere vežemo članke. Monografske publikacije (001c="m"): zborniki, tematske številke in druge monografije, na katere vežemo sestavke. |
| 2 | zapis pod najvišjim nivojem Članki in sestavki (001c="a"). |
Podatek je obvezen za vse enote, ki sodijo med rezultate raziskovalnega dela. Podpolja ni treba vnesti le v primeru, ko se bo enota uvrstila v bibliografijo samo pod točko "4. SEKUNDARNO AVTORSTVO". Definicije in priporočila za izpolnjevanje tega podatka so podane v Dodatku F.6.
Podatek je obvezen pri vnosu serijskih publikacij, ki imajo veljaven ISSN (gl. polje 011).
Če serijska publikacija nima veljavne ISSN številke, je treba v NUK pridobiti interno številko kontinuiranega vira (gl. polje 011).
Če ima serijska publikacija ISSN enak "0000-0000", je treba pred vnosom člankov pridobiti interno številko kontinuiranega vira.
Podatek vnašamo samo pri člankih, ki so vezani na serijsko publikacijo s to številko ISSN.
Podatek vnašamo samo pri člankih, ki so vezani na serijsko publikacijo, ki je serija/podserija/priloga druge (matične) serijske publikacije. Obe serijski publikaciji imata ISSN ali interno številko kontinuiranega vira. Članek praviloma vežemo primarno (podpolje 011a) na tisto serijsko publikacijo, v kateri je bil dejansko objavljen, razen člankov iz prilog, ki jih vežemo primarno na matično publikacijo. Številko ISSN za drugo serijsko publikacijo vnesemo v 011s, alternativno številčenje te publikacije pa v podpolja 215opqrs.
Vnos podatka o letu izida v podpolje 100c je obvezen. Na osnovi tega podatka se oblikuje indeks leto izida (PY=), ki je osnova za izbor zapisov v postopku priprave izpisa bibliografij.
Podatek o državi izdaje se pri člankih avtomatsko prenese iz zapisa za serijsko publikacijo, kjer je praviloma podatek o tekoči državi izdaje. Pri vnosu retrospektive je zato treba vnesti podatek o državi izdaje, ki je veljala v času izida publikacije.
Podatek se na enak način prenese tudi pri sestavkih iz monografskih publikacij.
Za potrebe izpisa člankov in sestavkov v bibliografijah v obliki referenc ali v obliki, kot jo predpisuje standard ISO 690, je treba fizični opis in lokacijo vnašati v posamezna podpolja.
Pri sestavkih iz monografskih publikacij se izpolnjuje samo podpolje 215a, pri člankih iz serijskih publikacij pa tudi podpolja 215gihkopqrs.
Podrobnejša navodila za vnos fizičnega opisa pri člankih in sestavkih je opisano pri polju 215.
Vnos povzetka ali izvlečka članka ali sestavka, ki ga je pripravil avtor, je obvezen. Če je povzetek ali izvleček večjezičen, je obvezen vnos v več jezikih.
V podpolje vnašamo ime in priimek avtorja povzetka ali izvlečka. Če je povzetek ali izvleček sestavni del bibliografske enote, podatka ni treba vnašati.
Pri obdelavi dokumentov/del, ki sodijo v bibliografijo, je obvezen vnos vseh slovenskih alternativnih avtorjev (tudi tistih, ki niso iz domače ustanove/organizacije). Prav tako je obvezen tudi vnos sekundarnih avtorjev, ki se upoštevajo pri ocenjevanju rezultatov raziskovalnega dela (urednik, prevajalec, mentor itd.).
Če ima avtor pri dokumentu/delu primarno/alternativno odgovornost in eno ali več sekundarnih odgovornosti, ga v zapis vnesemo v polje 700/701 z odgovarjajočo kodo za vrsto avtorstva (podpolje 4) in nato še enkrat v polje 702 z vsemi odgovarjajočimi kodami za vrsto sekundarnega avtorstva (ponovljivo podpolje 7024). V tem primeru bo v osebni bibliografiji avtorja bibliografska enota izpisana večkrat: na osnovi primarnega avtorstva (700/701) bo enota razvrščena po tipologiji (001t), na osnovi sekundarnega avtorstva (702) pa bo enota izpisana enkrat ali večkrat v skupini 4 Sekundarno avtorstvo (odvisno od števila in vrste kod v podpoljih 7024). Gl. primera 1, 2.
Za izpis v osebnih bibliografijah je pomemben tudi prvi indikator v poljih 70X.
Če je v polju 70X vrednost prvega indikatorja "2" – Izloči se iz osebne bibliografije, zapisov v avtorjevi osebni bibliografiji ne bo.
Vrednost prvega indikatorja "2" lahko uporabimo za primere, ko se publikacija ali sestavni del publikacije v osebni bibliografiji pojavi dvakrat, ker je obdelana na dva načina. Na primer, spremna beseda v monografski publikaciji ima samostojen zapis, hkrati pa je njen avtor vpisan tudi pri zapisu za publikacijo kot avtor dodatnega besedila. Formalno ne gre za duplikat, vsebinsko pa se enoti prekrivata.
Na ta način lahko izločimo tudi enote, ki jih avtorji ne želijo imeti v svoji osebni bibliografiji. Gl. primer 3.
Pri dokumentih/delih raziskovalcev, ki so vpisani v evidenco raziskovalcev, je vnos podatka obvezen.
Podpolje je namenjeno vnosu podatkov o primarni korporativni odgovornosti. Podatek vnašamo samo, kadar primarna korporativna odgovornost ni razvidna iz podpolja 200a. Gl. primere pri polju 970.
Podpolje je namenjeno vnosu skupnega števila avtorjev, če niso vsi navedeni v poljih 70X. Podatek se uporablja pri izračunu deleža avtorstva.
001 ⊔⊔ an ba cm d0 t2.04 200 0⊔ aAnatomija in Fziologija za medicinske šole fMarjan Pocajt in Anton Širca g[risbe izdelala avtorja] 700 ⊔1 aPocajt bMarjan 4070 705286 701 ⊔1 aŠirca bAnton 4070 700405 702 ⊔1 aPocajt bMarjan 4440 705286 702 ⊔1 aŠirca bAnton 4440 700405 (V osebni bibliografiji Antona Širce bo enota izpisana dvakrat: pod Monografije in druga zaključena dela ("2.04" – srednješolski, osnovnošolski ali drugi učbenik z recenzijo) in pod naslovom Sekundarno avtorstvo (Ilustrator).) 200 1⊔ aKri in voda eantologija sodobnih irskih kratkih zgodb fizbrala Tina Mahkota gprevedli Nina Grahek-Križnar ... [et al.] 702 ⊔1 aMahkota bTina 4220 4340 4730 715453 702 ⊔1 aGrahek-Križnar bNina 4730 702 ⊔1 aGrahek bStašsa 4730 702 ⊔1 aSkubic bAndrej 4730 (V osebni bibliografiji Tine Mahkota bo enota izpisana trikrat pod naslovom Sekundarno avtorstvo (Urednik, Prevajalec in Zbiratelj).) 001 ⊔⊔ ac ba cm d0 200 0⊔ aPonovitev aFilozofske drobtinice ali Drobec flozofje fSoren A.Kierkegaard g[tekste izbral Valentin Kalan gprevedel Franc Burgar gspremna beseda Tine Hribar] 300 1⊔ aKierkegaardovski suspenz : (estetika - etika - religija) / Tine Hribar: str. 233-268 700 ⊔1 aKierkegaard bSoren A. 4070 702 21 aHribar bTine 4080 700494 702 ⊔1 aBurgar bFranc 4730 702 ⊔1 aKalan bValentin 4340 (Spremna beseda Tineta Hribarja ima tudi samostojni zapis. Zato je v prvem polju 702 vrednost prvega indikatorja "2" in gornja enota se v Hribarjevi osebni bibliografiji ne bo izpisala. Izpisala se bo v osebnih bibliografijah preostalih avtorjev.)