V okviru sistema vzajemne katalogizacije vnašamo predmetne oznake strukturirano v polja 600–609 v skladu s pravili izbranega sistema predmetnih oznak (tj. geslovnika oz. tezavra). Za enotno predmetno označevanje v vzajemni katalogizaciji uporabljamo Splošni geslovnik COBISS (SGC), ki je na voljo kot normativna baza, v zapise pa lahko dodajamo tudi predmetne oznake iz poljubnih drugih sistemov. Pravila za predmetno označevanje s Splošnim geslovnikom COBISS (SGC) so opisana v navodilih Predmetno označevanje s SGC in dostopna na spletni strani SGC https://www.cobiss.si/sgc/. Če dodajamo predmetne oznake še iz drugih sistemov, kot splošno usmeritev oz. podlago za izbor terminov in oblikovanje predmetnih rubrik, upoštevamo navodila, ki so podana v publikaciji Splošni slovenski geslovnik: navodila za predmetno označevanje knjižničnega gradiva in geslovnik. Ljubljana: Narodna in univerzitetna knjižnica, 2002, ali navodila drugih ustreznih uveljavljenih sistemov za predmetno označevanje. Tako npr. za podrobno opredelitev na področju medicine uporabljamo termine MeSH (Medical Subject Headings).

Z vzpostavitvijo normativne baze podatkov SGC in uvedbo normativne kontrole predmetnih oznak v sistem vzajemne katalogizacije se je spremenil način vnosa podatkov v polja 60X. Predmetnih oznak iz SGC ne vpisujemo ročno, ampak jih prenesemo iz normativne baze podatkov. Povezava med normativnimi zapisi in predmetnimi oznakami v poljih 60X je vzpostavljena preko podpolja 60X3 – Številka normativnega zapisa.

Kadar so predmetne oznake povezane s SGC, nesprejetih oblik ne vnašamo v bibliografske zapise, za preostale predmetne oznake pa jih vnašamo v polja 960–969. Iskanje poteka hkrati po poljih 600–609 in 960–969. Polja 960–969 povezujemo s polji 600–609 preko podpolja 6, v katerega pri obeh povezanih poljih vnesemo dvoštevilčno oznako (01–99).

Pri izpolnjevanju polj 600–609 ter 960–969 uporabljamo podpolje 2, v katerega vnašamo kodo sistema predmetnih oznak, ki jo izberemo iz šifranta. Če uporabljamo lokalni sistem predmetnih oznak v domačem jeziku, ki nima kode v šifrantu, tega podpolja ne izpolnjujemo, sicer pa je vnos v podpolje 2 obvezen.

Naslednji šifrant s kodami sistemov predmetnih oznak ni popoln in se spreminja in dopolnjuje v skladu s potrebami:

Podpolje 2 se uporablja tudi pri polju 686, v katerega vpisujemo kode iz šifranta za klasifikacijske sisteme. Podrobnejša navodila so podana pri polju 686.