| COMARC/B | november | 2021 |
V osnovni indeks se indeksira večina polj in podpolj. Pri kodiranih podpoljih se praviloma indeksirajo razrešitve iz šifrantov (in ne kode).
Po celotnem osnovnem indeksu je možno iskati brez navedbe iskalne pripone ali pa s predpono KW=. Za podpolja, ki najbolje prikažejo vsebino indeksiranega dokumenta in se zato za iskanje običajno največ uporabljajo, so ustvarjene iskalne pripone. Z njimi lahko iskanje omejimo samo na določena podpolja.
| pripona | pomen | iskanje | podpolja |
| /AB | Povzetek ali izvleček | besedno | 330af |
| /AU | Avtor - oseba | besedno | 200f, 700abcdf-702abcdf, 900abcdf-904abcdf |
| /CB | Avtor - korporacija | besedno | 710abgh-712abgh, 910abgh-912abgh, 916abgh |
| /CL | Zbirka | besedno | 225adefhiv |
| /CP | Kraj sest./dod. k imenu korp. | besedno | 710ce-712ce, 910ce-912ce, 916ce |
| /GM | Splošna oznaka gradiva | besedno | 200b, 539b |
| /NM | Izdelovalec | besedno | 210gh |
| /NT | Opombe | besedno | 300a, 301a, 317a, 321ax, 323a-325a, 328adefg, 338abcdefg |
| /PM | Kraj izdelave | besedno | 210ef |
| /PP | Kraj izida | besedno | 210ab, 620abcd |
| /PU | Založnik | besedno | 210c |
| /PY | Leto izida | besedno | 100cd, 210dh |
| /TI | Naslov | besedno | 200acdehi, 327a, 501ae, 503a, 510aehi, 512ae, 513aehi, 514ae, 515a, 516ae-518ae, 520aehi, 530ab, 531abc, 532a, 540a, 541a, 996h, 997h |
| /TO | Naslov originala | besedno | 500ahi |
Opombe
/TI
Če je uvodna fraza v podpolju 996h oz. 997h enaka "ISBN", se vsebina podpolja ne indeksira v indeksa /TI in TI=, temveč se ISBN, ki sledi temu nizu znakov, indeksira v indeks BN=.
| pripona | pomen | iskanje | podpolja |
| /CH | Časovna predmetna oznaka | besedno | 608a, 968a |
| /CS | Predmetna oznaka - ime korp. | besedno | 601abc, 961abc |
| /DU | Prosto oblikovane predm. oznake | besedno | 610a |
| /DW | Oblikovno določilo | besedno | 600w-609w, 960w-969w |
| /DX | Tematsko določilo | besedno | 600x-609x, 960x-969x |
| /DY | Zemljepisno določilo | besedno | 600y-609y, 960y-969y |
| /DZ | Časovno določilo | besedno | 600z-609z, 960z-969z |
| /FN | Predmetna oznaka - rodbinsko ime | besedno | 602af, 962af |
| /FS | Oblikovna predmetna oznaka | besedno | 609a, 969a |
| /GC | Predmetne oznake SGC | besedno | 60X |
| /GE | Gesla - NUK | besedno | 627a |
| /GN | Zemljepisna predmetna oznaka | besedno | 607a, 967a |
| /PN | Predmetna oznaka - osebno ime | besedno | 600abcdf, 960abcdf |
| /SU | Predmetne oznake | besedno | 600-610, 960-969 |
| /TN | Tematska predmetna oznaka | besedno | 606a, 966a |
| /TS | Predmetna oznaka - naslov | besedno | 605ahiklnq, 965ahiklnq |
Opombe
/GC
S pripono /GC se omejimo samo na tista polja 60X, ki v podpolju 2 vsebujejo kodo "sgc".
/CS, /DW, /DX, /DY, /DZ, /FN, /FS, /GC, /GN, /PN, /SU, /TN, /TS
Zapisi s predmetnimi oznakami SGC so najdljivi, tudi če pri iskanju uporabimo neizbrane izraze iz polj 4XX in 7XX v normativnih zapisih SGC, ki jih sicer ni v bibliografskih zapisih.
| predpona | pomen | iskanje | podpolja |
| CR= | Kreator zapisa/Zap. prevz. iz COBISS.Net | frazno | |
| CY= | Zapis prevzel iz COBIB-a | frazno | |
| DM= | Datum kreiranja/prevzema | frazno | |
| DR= | Datum zadnjega ažuriranja | frazno | |
| ID= | Identifikacijska številka zapisa | ||
| LN= | Lokalna številka | frazno | |
| RE= | Zadnji redaktor zapisa | frazno |
Opombe
DM=
Pri kreiranju novega zapisa se indeksira datum kreiranja zapisa, pri prevzemu zapisa iz vzajemne baze podatkov ali iz mreže COBISS.Net v lokalno bazo podatkov pa datum prevzema zapisa. Datum se indeksira v obliki llllmmdd.
DR=
Datum se indeksira v obliki llllmmdd.
| predpona | pomen | iskanje | podpolja |
| AU= | Avtor - oseba | frazno | 700abcdf-702abcdf, 900abcdf-904abcdf |
| CB= | Avtor - korporacija | frazno | 710ab-712ab, 910ab-912ab, 916ab |
| CL= | Zbirka | frazno | 225adefhiv |
| CP= | Kraj sest./dod. k imenu korp. | frazno | 710ce-712ce, 910ce-912ce, 916ce |
| GM= | Splošna oznaka gradiva | frazno | 200b, 539b |
| HE= | Avtor - enotna osebna značnica | frazno | 700abcdf-702abcdf |
| IS= | Številka zvezka | besedno | 215h |
| NM= | Izdelovalec | frazno | 210g |
| P2= | Zaključno leto izida | frazno | 100d |
| PM= | Kraj izdelave | frazno | 210e |
| PP= | Kraj izida | frazno | 210a, 620abcd |
| PU= | Založnik | frazno | 210c |
| PY= | Leto izida | frazno | 100cd |
| SO= | Naslov vira | frazno | 200ai |
| TI= | Naslov | frazno | 200acdehi, 501a, 503a, 510ai, 512ae, 513ai, 514ae, 515a, 516ae-518ae, 520aehi, 530a, 531ab, 532a, 540a, 541a, 996h, 997h |
| TO= | Naslov originala | frazno | 500ahi |
Opombe
AU=, HE=
Podpolja a, b, c, d in f posameznega polja se indeksirajo kot ena fraza v obliki a, b d, c, f. Zato je priporočljivo, da pri iskanju s predpono AU= ali HE= krajšamo iskalni izraz z znakom "*".
P2=
V indeks P2= se indeksira podpolje 100d, če je v podpolju 100b vpisana koda "b".
PP=
Podpolja polja 620 se indeksirajo kot fraza tako, da se podpolju d dodajo podpolja a, b in c. Ločilo med podpolji je znak "/".
PY=
Če je koda v podpolju 100b enaka "b" ali "j", se indeksira le leto v 100c. Če je koda v 100b enaka "f", "g" ali "l", se indeksirajo tudi vse letnice v obdobju, ki ga določa leto v 100c in leto v 100d. Če je 100d = "9999", se indeksira le leto v 100c.
SO=
Podpolji 200ai v zapisih za serijske publikacije se indeksirata kot ena fraza v obliki a. i. Zato je priporočljivo, da pri iskanju s SO= krajšamo iskalni izraz z znakom "*".
TI=
Podpolji 531ab se indeksirata kot ena fraza v obliki a b. V zvezi z indeksiranjem podpolja 996/997h gl. opis osnovnega indeksa /TI.
| predpona | pomen | iskanje | podpolja |
| AR= | Številka normativnega zapisa | frazno | 6003-6093, 7003-7023, 7103-7123 |
| BI= | Oznake zapisa | besedno in frazno | 830a, 992bx, 993abc... |
| BN= | ISBN | frazno | 010az, 996h, 997h |
| CD= | CODEN | frazno | 040a |
| CX= | ISSN zbirke | frazno | 225x |
| HI= | Hierarhija | frazno | 4611-4641 |
| NB= | Štev. v nacionalni bibliografiji | frazno | 020ab |
| NP= | Druge identifikacijske oznake | besedno in frazno | 001e, 012a, 013az, 016az, 017az, 022a, 071a, 856g |
| OI= | Številka obveznega izvoda | frazno | 021b |
| OR= | Številka nadomestnega zapisa | besedno | 001x |
| SC= | Preklicani ISSN | frazno | 011myz |
| SF= | Neverificirani ISSN | frazno | 011f |
| SL= | ISSN-L | frazno | 011l |
| SN= | ISSN pri članku | frazno | 011as |
| SP= | ISSN | frazno | 011ec |
Opombe
BI=
Podpolji 830a in 992b se indeksirata besedno, podpolje 992x in vsa podpolja polja 993 pa frazno.
BN=
Vsebina se indeksira brez vezajev. Če je v podpolju 010a 10-mestna številka (10 mest brez vezajev), se programsko izračuna ustrezna 13-mestna številka in se tudi ta doda v indeks. Če je prvih pet znakov v podpolju 996h oz. 997h enako "ISBN ", se številka ISBN, ki sledi tem znakom, indeksira v indeks BN=, sicer pa se podpolje 996h oz. 997h indeksira v indeksa /TI in TI=.
HI=
S HI= iščemo zapise pod najvišjim nivojem (podrejeni zapisi), pri čemer moramo za HI= vpisati identifikacijsko številko zapisa na najvišjem nivoju (nadrejeni zapis).
NB=
Vsebina podpolj 020a in 020b, ločenih s presledkom, se indeksira kot ena fraza. Podpolje b je dodatno indeksirano tudi samostojno.
NP=
Podpolja 001e, 013az, 016az, 017az, 022a in 856g se indeksirajo frazno, podpolje 012a besedno, 071a pa besedno in frazno.
Vsebina podpolj 013a in 013z se indeksira z vezaji in brez njih. Če je v podpolju 013a ali 013z 10-mestna številka (10 mest brez vezajev), se programsko izračuna ustrezna 13-mestna številka in se tudi ta doda v indeks.
| predpona | pomen | iskanje | podpolja |
| CH= | Časovna predmetna oznaka | frazno | 608a, 968a |
| CS= | Predmetna oznaka - ime korp. | frazno | 601ab, 961ab |
| DC= | UDK | frazno | 675au |
| DU= | Prosto oblikovane predm. oznake | frazno | 610a |
| DW= | Oblikovno določilo | frazno | 600w-609w, 960w-969w |
| DX= | Tematsko določilo | frazno | 600x-609x, 960x-969x |
| DY= | Zemljepisno določilo | frazno | 600y-609y, 960y-969y |
| DZ= | Časovno določilo | frazno | 600z-609z, 960z-969z |
| FN= | Predmetna oznaka - rodbinsko ime | frazno | 602a, 962a |
| FS= | Oblikovna predmetna oznaka | frazno | 609a, 969a |
| GC= | Predmetne oznake SGC | frazno | 60X |
| GE= | Gesla - NUK | frazno | 627a |
| GN= | Zemljepisna predmetna oznaka | frazno | 607a, 967a |
| OC= | Druge klasifikacije | frazno | 686a2 |
| PN= | Predmetna oznaka - osebno ime | frazno | 600abcdf, 960abcdf |
| SU= | Predmetne oznake | frazno | 600-610, 960-969 |
| TN= | Tematska predmetna oznaka | frazno | 606a, 966a |
| TS= | Predmetna oznaka - naslov | frazno | 605ai, 965ai |
Opombe
CS=, DW=, DX=, DY=, DZ=, FN=, FS=, GC=, GN=, PN=, SU=, TN=, TS=
Zapisi s predmetnimi oznakami SGC so najdljivi, tudi če pri iskanju uporabimo neizbrane izraze iz polj 4XX in 7XX v normativnih zapisih SGC, ki jih sicer ni v bibliografskih zapisih.
GC=
Z GC= se indeksirajo samo tista polja 60X, ki v podpolju 2 vsebujejo kodo "sgc". Podpolja posameznega polja se indeksirajo kot ena fraza in v istem vrstnem redu, kot nastopajo v bazi. Zato je priporočljivo, da pri iskanju krajšamo iskalni izraz z znakom "*".
OC=
Prva beseda iz podpolja 6862 in vsebina podpolja 686a se indeksirata kot ena fraza, vmes pa je dodan presledek. Če podpolje 6862 ni vneseno, se indeksira samo vsebina podpolja 686a, pred katero je dodano "---".
PN=
Glede indeksiranja polj 600 in 960 gl. opis indeksov AU= in HE=.
| predpona | pomen | iskanje | podpolja |
| AC= | Koda za vrsto avtorstva | frazno | 7004-7024, 7104-7124, 9104-9124 |
| AS= | Šifra raziskovalca | frazno | 7007-7027 |
| CC= | Koda za vrsto vsebine | frazno | 105bc, 110d, 140d |
| CO= | Država/regija izida | frazno | 102ab |
| DT= | Bibliografski nivo | frazno | 001c |
| EA= | E-dostop | frazno | 0172, 856u |
| FC= | Šifra ustanove/organizacije | frazno | 7008-7028, 7108-7128 |
| FQ= | Pogostost izhajanja | frazno | 110b |
| FR= | Fizična oblika | frazno | 001b, 115agk, 116ag, 117a, 124b, 126a, 128a, 135ab |
| GP= | Koda za uradno publikacijo | frazno | 100f |
| IC= | Koda za ilustracije | frazno | 105a, 140a |
| LA= | Jezik | frazno | 101a |
| LC= | Koda za literarno vrsto | frazno | 105fg, 140ef |
| LO= | Jezik izvirnika | frazno | 101c |
| MC= | Mikrooblike - kode | frazno | 130a |
| RS= | Status zapisa | frazno | 001a, 998e |
| RT= | Vrsta zapisa | frazno | 001b |
| SS= | Status kontinuiranega vira | frazno | 100b |
| TA= | Koda za predvidene uporabnike | frazno | 100e |
| TD= | Tipologija dokumentov/del | frazno | 001t |
| TY= | Vrsta kontinuiranega vira | frazno | 110a |
| UC= | UDK za iskanje | frazno | 675c |
| UG= | Skupina UDK | frazno | 675b |
| US= | Statistika UDK | frazno | 675s |
Opombe
AC=
Predpone za iskanje AU=, AC=, FC= in AS= lahko namesto z operatorjem AND povezujemo tudi z (W). Pri tem moramo predpone pisati v zgoraj navedenem zaporedju. Če katero od predpon AC= ali FC= izpustimo, uporabimo operator (2W). Rezultat takšnega iskanja so samo zapisi, v katerih so iskani podatki v istem polju 7XX.
Primeri iskalne zahteve:
AU=Kos, Vinko* (W) AC=730
Iščemo zapise, v katerih je avtor Vinko Kos naveden kot prevajalec.
AU=Rozman, Ivan* (W) AC=991 (W) FC=3-2*
Iščemo zapise, v katerih je Ivan Rozman naveden kot mentor na eni od fakultet Univerze v Mariboru.
AU=Rozman, Ivan* (2W) FC=3-2*
Iščemo zapise, v katerih je Ivan Rozman naveden kot avtor na eni od fakultet Univerze v Mariboru.
AC=991 (2W) AS=08067
Iščemo zapise, v katerih je raziskovalec s šifro 08067 naveden kot mentor.
Operator AND pri takšnem iskanju pogosto ni dovolj natančen.
Primer iskalne zahteve:
AU=Gradišnik, Branko* AND AC=730
Našli bi knjige, katerih avtor je Branko Gradišnik in knjige drugih avtorjev, ki jih je Gradišnik prevedel.
DT=
Indeksirajo se vse kode iz podpolja 001c razen kod "m" in "a".
EA=
Z iskalno zahtevo EA=1 omejimo iskanje na zapise za vire, ki imajo le e-dostop (obstaja podpolje 0172 z vrednostjo "doi" ali pa obstaja podpolje 856u z vrednostjo drugega indikatorja "0" – Elektronski vir ali "1" – Elektronska verzija).
FR=
Indeks FR= (form) je sestavljen iz kode za vrsto zapisa (001b) in kode, ki določa posamezno vrsto neknjižnega gradiva:
Podpolje 115g (projicirno gradivo, film – fizična oblika): pred vsebino podpolja sta dodani kodi "g" (koda za projicirno, filmsko in video gradivo v 001b) in "a" (koda za film v 115a) ali "b" (koda za projicirno gradivo v 115a).
Primera iskalne zahteve:
FR=gac
Iskanje filmov v kaseti.
FR=ga*
Iskanje filmov.
Podpolje 115k (videoposnetek – fizična oblika): pred vsebino podpolja sta dodani kodi "g" (koda za projicirno, filmsko in video gradivo v 001b) in "c" (koda za videoposnetek v 115a).
Primera iskalne zahteve:
FR=gcc
Iskanje videoposnetkov na videokaseti.
FR=gc*
Iskanje videoposnetkov.
Podpolje 116a (slikovno gradivo – posebna oznaka gradiva): pred vsebino podpolja je dodana koda "k" (koda za slikovno gradivo v 001b).
Primer iskalne zahteve:
FR=ke
Iskanje fotonegativov (koda "e").
Podpolje 116g (slikovno gradivo – oznaka namena): pred vsebino podpolja je dodana koda "k" (koda za slikovno gradivo v 001b).
Primer iskalne zahteve:
FR=kae
Iskanje razglednic (koda "ae").
Podpolje 117a (tridimenzionalni izdelki in predmeti – posebna oznaka gradiva): pred vsebino podpolja je dodana koda "r" (koda za tridimenzionalne izdelke in predmete v 001b).
Primer iskalne zahteve:
FR=raq
Iskanje igrač (koda "aq").
Podpolje 124b (kartografsko gradivo – oblika kartografske enote): pred vsebino podpolja je dodana koda "e" (koda za tiskano kartografsko gradivo v 001b).
Primer iskalne zahteve:
FR=ed
Iskanje zemljevidov (koda "d").
Podpolje 126a (zvočni posnetki – oblika): pred vsebino podpolja je dodana koda "i" (koda za neglasbene zvočne posnetke v 001b) ali "j" (koda za glasbene zvočne posnetke v 001b).
Primer iskalne zahteve:
FR=ja
Iskanje glasbenih izvedb na gramofonskih ploščah (koda "a").
Podpolje 128a (oblika skladbe): pred vsebino podpolja je dodana koda iz podpolja 001b, in sicer "c" (tiskane muzikalije), "d" (rokopisne muzikalije) ali "j" (glasbeni zvočni posnetki).
Primera iskalne zahteve:
FR=cmr
Iskanje notnega zapisa za koračnico.
FR=jmr
Iskanje zvočnega zapisa za koračnico.
Podpolje 135a (elektronski viri – tip): pred vsebino podpolja sta dodani koda "l" (elektronski viri) iz podpolja 001b in črka "t" (tip).
Primer iskalne zahteve:
FR=ltd
Iskanje besedilnih elektronskih virov.
Podpolje 135b (elektronski viri – fizična oblika): pred vsebino podpolja je dodana koda "l" (elektronski viri) iz podpolja 001b.
Primer iskalne zahteve:
FR=li
Iskanje online elektronskih virov.
MC=
Podpolje 130a (mikrooblike – posebna oznaka gradiva) se indeksira v dodatni indeks MC=.
Primer iskalne zahteve:
MC=e
Iskanje mikrofišev.
RS=
V indeks RS= se indeksira podpolje 001a, če je vpisana koda "i", "p", "r" ali "d".
Primer iskalne zahteve:
RS=p
Iskanje CIP-zapisov.
Tudi podpolje 998e (indikator nabave) se indeksira v dodatni indeks RS=. Predpone SI=, RS= in AM= lahko povežemo z operatorjem (W). Pri tem morajo biti predpone v zgoraj navedenem zaporedju. Če izpustimo predpono RS=, uporabimo operator (2W). Rezultat takšnega iskanja bodo samo zapisi, v katerih so iskani podatki v istem polju 998. To je še posebej pomembno za ustanove, ki poročajo za druge ustanove.
Primeri iskalnih zahtev:
RS=o
Iskanje trenutno naročenih serijskih publikacij. Sigla pri iskanju ni pomembna pri lokalnih bazah podatkov tistih ustanov, ki ne poročajo za druge ustanove.
SI=50003 (W) RS=o (W) AM=a
Iskanje trenutno naročenih serijskih publikacij, katerih način nabave je nakup v Centralni medicinski knjižnici (CMK) s siglo 50003. Ukaz je smiseln samo v lokalni bazi podatkov CMK.
SI=50202 (W) RS=93
Iskanje dezideratov za leto 1993 v ustanovi s siglo 50202. Ukaz je smiseln samo v lokalni bazi podatkov ustanove, ki poroča za to ustanovo.
SI=50001 (2W) AM=a
Iskanje serijskih publikacij, katerih način nabave je nakup v NUK-u (sigla 50001).
RT=
V indeks RT= se indeksira podpolje 001b, če ni vpisana koda "a".
Primer iskalne zahteve:
RT=c
Iskanje tiskanih muzikalij.
S pripono /BMA lahko omejimo iskanje na zapise, kjer je v podpolju 001b vpisana koda "a" in podpolje 130a ni vneseno.
Obstaja tudi negacija prejšnjega /NBM, ki omeji iskanje samo na neknjižno gradivo.
Primer iskalne zahteve:
AU=Cankar, Ivan*/BMA
| pripona | pomen | podpolja | primer iskanja |
| /ART | Sestavni deli - članki ... | 001c = "a" | korosk*(2n)Sloven*/ART |
| /BMA | Knjižno gradivo | 001b = "a" in 130a ne obstaja | cankar/BMA |
| /MON | Monografske publikacije | 001c = "m" | sveto pismo/MON |
| /NBM | Neknjižno gradivo | CB=the beatles/NBM | |
| /NOART | Vse gradivo razen sestavnih delov | visual basic/NOART | |
| /NOMON | Vse gradivo razen mon. publikacij | AU=cankar, ivan/NOMON | |
| /NOSER | Vse gradivo razen ser. publikacij | byte/NOSER | |
| /SER | Serijske publikacije | 001c = "s" | management/SER |
| /CIR | Cirilica | 100l = "c*" ali 100l = "oc" | sveto pismo/CIR |
| /LAT | Latinica | 100l = "ba" | sveto pismo/LAT |
| /leto | Leto izida | 100cd, 210dh | internat* law/2001 |
Polja, vgrajena v polja bloka 4XX, se indeksirajo enako kot samostojna polja.