V primeru da serijska publikacija nima veljavnega ISSN, je treba publikaciji določiti interno številko kontinuiranega vira, ki jo vnesemo v podpolje 011c (gl. polje 011).

Članek povežemo s serijsko publikacijo tako, da v zapis za članek v podpolje 011a vpišemo veljavni ISSN oz. interno številko kontinuiranega vira.

V nobenem primeru ne smemo članka povezati s serijsko publikacijo preko polja 464.

Zalogo vodimo pri serijski publikaciji v polju 997.

Gl. primer 1.

V podpolje 4641 vpišemo identifikacijsko številko COBISS-ID publikacije.

Zalogo vodimo pri monografskih publikacijah v polju 996.

Gl. primer 2.

V to skupino uvrščamo članke/sestavke iz publikacij, ki jih glede na način izhajanja uvrščamo tudi med serijske publikacije (zborniki, letopisi, koledarji, vodiči, almanahi, razne sekundarne publikacije, tematske številke). Takšne publikacije imajo običajno ISBN in ISSN številko.

Članek/sestavek povežemo s publikacijo tako, da vpišemo v podpolje 4641 identifikacijsko številko COBISS-ID in v podpolje 011a ISSN serijske publikacije. Vnos v 011a je potreben zaradi iskanja vseh člankov v določeni serijski publikaciji.

Pri zapisu za monografsko publikacijo v polje 225 vpišemo naslov serijske publikacije, ISSN publikacije pa vpišemo v podpolje 225x.

Praviloma vso zalogo vodimo pri serijskih publikacijah. Za vsako tematsko številko (ali zbornik), ki jo želimo obdelati, pa moramo oblikovati tudi samostojen zapis za monografsko publikacijo. Zaloge ne vnašamo v polje 996 pri zapisu za monografsko publikacijo, temveč le vzpostavimo povezavo z zalogo v zapisu za serijsko publikacijo. Povezavo vzpostavimo preko podpolja 992y, v katerega vnesemo inventarno številko in oznako zvezka iz ustreznega podpolja 997m, če podpolje obstaja. Ločimo ju z vejico.

V primeru serijskih publikacij, ki izhajajo praviloma enkrat letno (zborniki), lahko zalogo vodimo tudi pri zapisu za monografsko publikacijo v polju 996. V tem primeru pri serijski publikaciji ne smemo voditi zaloge (tudi polja 998 ne smemo vnesti). To pa ni možno, če sodi publikacija v sklop tujih revij, za katere se izvaja koordinacija nabave. Podatkov o zalogi v tem primeru ni možno voditi pri monografski publikaciji v polju 996, ampak v zapisu za serijsko publikacijo v polju 997.

Gl. primer 3.

Za potrebe prikaza separata kot bibliografske enote v bibliografiji je treba enoto obdelati po pravilih, ki veljajo za članek oziroma sestavek (maska A).

Separati se v sistemu COBISS obdelujejo samo v primeru, da se izposojajo (imajo inventarno številko), in sicer kot monografske publikacije (maska M). Če ne poznamo podatka o založniku, ki je sicer obvezen, pustimo polje 210 prazno.

Separati, obdelani kot monografske publikacije, morajo biti posebej označeni v podpolju 105b s kodo "8" – separat (zaradi možnosti izločanja v izpisih bibliografij) in ne smejo vsebovati podpolja 001t – Tipologija dokumentov/del*.