| COMARC/B | decembar | 2020 |
Podatak mora da bude usklađen sa tipologijom dokumenata/dela:
| a | analitički nivo (sastavni deo) Tip dokumenta/dela iz grupe 1. Maska unosa A. |
| c | zbirni zapis |
| d | izvedeno delo Tip dokumenta/dela iz grupe 3. Maska unosa M ili N. |
| i | integrativni izvor |
| m | monografska publikacija Tip dokumenta/dela iz grupe 2 ili 3. Maska unosa M ili N. |
| s | serijska publikacija |
Na osnovu podatka iz 001c prilikom ispisa bibliografije određuju se podaci koji će se ispisivati.
Podatak mora da bude usklađen sa podatkom o bibliografskom nivou:
| 0 | nema hijerarhijskog odnosa Monografske (001c="m") i serijske publikacije (001c="s") za koje članci i sastavni delovi nisu vezani. Izvedena i druga (u bibliotekama) nedostupna dela (001c="d"). |
| 1 | zapis je na najvišem nivou Serijske publikacije (001c="s") za koje vezujemo članke. Monografske publikacije (001c="m"): zbornici, tematski brojevi i druge monografije za koje vezujemo sastavne delove. |
| 2 | zapis je ispod najvišeg nivoa Članci i sastavni delovi (001c="a"). |
Podatak je obavezan za sve jedinice koje spadaju u rezultate istraživačkog rada. Potpolje treba unositi samo u slučaju kada će se jedinica svrstati u bibliografiju jedino pod tačkom "4. SEKUNDARNO AUTORSTVO". Definicije i preporuke za popunjavanje ovog podatka date su u Dodatku F.6.
Podatak je obavezan kod unosa serijskih publikacija koje imaju važeći ISSN (v. polje 011).
Ako serijska publikacija nema važeći ISSN broj, treba dobiti interni broj kontinuiranog izvora (v. polje 011).
Ako serijska publikacija ima ISSN broj koji glasi "0000-0000", pre unosa članka treba dobiti interni broj kontinuiranog izvora.
Podatak unosimo samo za članke koji su vezani za serijsku publikaciju sa tim ISSN brojem .
Podatak unosimo samo za članke koji su vezani za serijsku publikaciju koja je serija/podserija/prilog druge (matične) serijske publikacije. Obe serijske publikacije imaju ISSN ili interni broj kontinuiranog izvora. Članak po pravilu vezujemo primarno (potpolje 011a) za onu serijsku publikaciju u kojoj je stvarno objavljen, osim članaka iz priloga koje vezujemo primarno za matičnu publikaciju. ISSN broj za drugu serijsku publikaciju unosimo u 011s, a alternativno numerisanje te publikacije u potpolja 215opqrs.
Unos podataka o godini izdavanja u potpolje 100c je obavezan. Na osnovu tog podatka oblikuje se indeks godine izlaženja (PY=) koji predstavlja osnovu za izbor zapisa u postupku pripreme ispisa bibliografija.
Podatak o državi izdavanja kod članaka se automatski prenosi iz zapisa za serijsku publikaciju, gde se po pravilu nalazi podatak o tekućoj državi izdavanja. Prilikom unosa retrospektive zato treba uneti podatak o državi izdavanja koji je važio u trenutku izdavanja publikacije.
Podatak se na isti način prenosi i kod sastavnih delova iz monografskih publikacija.
Za potrebe ispisa članaka i sastavnih delova u bibliografijama u obliku referenci ili u obliku koji propisuje standard ISO 690 fizički opis i lokaciju treba unositi u pojedinačna potpolja.
Kod sastavnih delova iz monografskih publikacija popunjava se samo potpolje 215a, a kod članaka iz serijskih publikacija i potpolja 215gihkopqrs.
Detaljna uputstva za unos fizičkog opisa kod članaka i sastavnih delova opisana su kod polja 215.
Unos rezimea ili apstrakta članka ili sastavnog dela koji je pripremio autor je obavezan. Ako su rezime ili apstrakt na više jezika, obavezan je unos na više jezika.
U potpolje unosimo ime i prezime autora rezimea ili apstrakta. Ako rezime ili apstrakt čine sastavni deo bibliografske jedinice, podatak ne treba unositi.
Prilikom popunjavanja polja 600–609 prema određenom sistemu, odnosno na stranom jeziku obavezan je unos koda sistema, odnosno jezika prema globalnom šifrarniku (v. blok 6XX):
| eng | lokalne predmetne odrednice na engleskom jeziku |
| NUK | Rečnik slovenačkih predmetnih odrednica opšteg tipa |
| MESH | Medical Subject Headings |
Prilikom obrade dokumenata/dela koji spadaju u bibliografiju, obavezan je unos svih slovenačkih alternativnih autora (i onih koji nisu iz domaće ustanove/organizacije). Takođe, obavezan je i unos sekundarnih autora koji se uvažavaju prilikom ocenjivanja rezultata istraživačkog rada (urednik, prevodilac, mentor itd.).
Ako autor za dokument/delo nosi primarnu/alternativnu odgovornost i jednu ili više sekundarnih odgovornosti, u zapis ga unosimo u polje 700/701 sa odgovarajućim kodom za vrstu autorstva (potpolje 4), a potom još jednom u polje 702 sa svim odgovarajućim kodovima za vrstu sekundarnog autorstva (ponovljivo potpolje 7024). U ovom slučaju u personalnoj bibliografiji autora jedinica biće ispisana više puta: na osnovu primarnog autorstva (700/701), jedinica će biti svrstana prema tipologiji (001t), a na osnovu sekundarnog autorstva (702), jedinica će biti ispisana jednom ili više puta u grupi 4 Sekundarno autorstvo (zavisno od broja i vrste kodova u potpoljima 7024). V. primere 1, 2.
Za ispis u personalnim bibliografijama značajan je i prvi indikator u poljima 70X.
Ako je u polju 70X vrednost prvog indikatora "2" – Izostavlja se iz personalne bibliografije, zapisi u autorovoj personalnoj bibliografiji neće postojati.
Vrednost prvog indikatora "2" možemo da koristimo u slučajevima kada se publikacija ili sastavni deo publikacije u personalnoj bibliografiji pojavljuje dva puta, jer je obrađena na dva načina. Na primer, pogovor u monografskoj publikaciji ima samostalan zapis, a ujedno je njegov autor upisan u zapis za publikaciju i kao autor dodatnog teksta. Formalno nije reč o duplikatu, a sadržinski jedinice se poklapaju.
Na ovaj način možemo da izdvojimo i jedinice koje autori ne žele da imaju u svojoj personalnoj bibliografiji. V. primer 3.
Kod dokumenata/dela istraživača koji su upisani u evidenciju istraživača, unos podataka je obavezan.
Potpolje je namenjeno unosu podataka o primarnoj korporativnoj odgovornosti. Podatak unosimo samo onda kada primarna korporativna odgovornost nije vidljiva iz potpolja 200a. V. primere kod polja 970.
Potpolje je namenjeno unosu ukupnog broja autora ako svi nisu navedeni u poljima 70X. Podatak se koristi prilikom izračunavanja procenta autorstva.
001 ⊔⊔ an ba cm d0 t2.04 200 0⊔ aAnatomija in Fziologija za medicinske šole fMarjan Pocajt in Anton Širca g[risbe izdelala avtorja] 700 ⊔1 aPocajt bMarjan 4070 705286 701 ⊔1 aŠirca bAnton 4070 700405 702 ⊔1 aPocajt bMarjan 4440 705286 702 ⊔1 aŠirca bAnton 4440 700405 (U personalnoj bibliografiji Antona Širce jedinica će biti ispisana dvaput: pod Monografije i druga zaključena dela ("2.04" – srednjoškolski, osnovnoškolski ili drugi udžbenik s recenzijom) i pod naslovom Sekundarno autorstvo (Ilustrator).) 200 1⊔ aKri in voda eantologija sodobnih irskih kratkih zgodb fizbrala Tina Mahkota gprevedli Nina Grahek-Križnar ... [et al.] 702 ⊔1 aMahkota bTina 4220 4340 4730 715453 702 ⊔1 aGrahek-Križnar bNina 4730 702 ⊔1 aGrahek bStaša 4730 702 ⊔1 aSkubic bAndrej 4730 (U personalnoj bibliografiji Tine Mahkota jedinica će biti ispisana tri puta pod naslovom Sekundarno autorstvo (Urednik, Prevodilac i Sakupljač).) 001 ⊔⊔ ac ba cm d0 200 0⊔ aPonovitev aFilozofske drobtinice ali Drobec flozofje fSoren A.Kierkegaard g[tekste izbral Valentin Kalan gprevedel Franc Burgar gspremna beseda Tine Hribar] 300 1⊔ aKierkegaardovski suspenz : (estetika - etika - religija) / Tine Hribar: str. 233-268 700 ⊔1 aKierkegaard bSoren A. 4070 702 21 aHribar bTine 4080 700494 702 ⊔1 aBurgar bFranc 4730 702 ⊔1 aKalan bValentin 4340 (Pogovor Tineta Hribara ima i samostalan zapis. Zato je u prvom polju 702 vrednost prvog indikatora "2", a gornja jedinica se u Hribarovoj personalnoj bibliografiji neće ispisati. Ispisaće se u personalnim bibliografijama drugih autora.)