COMARC/B Format za bibliografske podatke

PDFCOMARC/Bmart2023

001 Identifikator zapisa

Polje sadrži opšte podatke potrebne za obradu zapisa. Identifikator zapisa prvenstveno je prilagođen potrebama online uzajamne katalogizacije, stoga njegova upotreba nije sasvim usklađena sa standardom ISO 2709 koji je namenjen razmeni podataka preko magnetnih traka, disketa itd.

Identifikacioni broj zapisa (prema UNIMARC-u u polju 001), u okviru programske opreme COBISS programski se određuje, te ga nije potrebno unositi.

Prilikom međunarodne razmene podataka, identifikator zapisa se u postupku konverzije iz formata COMARC u formate MARC oblikuje u skladu sa standardom ISO 2709.

Potpolja & ponovljivost

POLJE/POTPOLJEPONOVLJIVOST
001Identifikator zapisanr
aStatus zapisanr
bVrsta zapisanr
cBibliografski nivonr
dHijerarhijski nivonr
eStari broj zapisa*nr
gKod potpunosti zapisanr
hOblik bibliografskog opisanr
tTipologija dokumenata/dela*nr
xBroj zapisa za zamenu*nr
7Pismo katalogizacije*nr

Indikatori

Vrednosti indikatora nisu definisane.

OPIS POTPOLJA

001a Status zapisa

Jednoslovni kod označava stanje obrade zapisa. Potpolje je obavezno.

cispravljeni zapis

Kod se unosi kada je zapis konačno ispravljen (kada je bez slovnih i sadržinskih grešaka).

dizbrisani zapis

Kod se unosi kada zapis želimo da brišemo iz uzajamne baze podataka, a to ne možemo da uradimo ako je zapis već preuzela makar jedna biblioteka. Kod se koristi prilikom razrešavanja dupliranih zapisa (duplikata) i hijerarhijske obrade zapisa za monografske izvore u više delova (vidi primer 1).

Zapise brišemo po sledećem postupku:

  1. U potpolje 001a upisujemo kod "d" – izbrisani zapis.

  2. U potpolje 001x upisujemo identifikacioni broj zapisa prema pravilima opisanim u potpolju 001x.

  3. Zapis pohranimo u uzajamnu bazu podataka.

  4. Zapis u svojoj lokalnoj bazi brišemo.

    Zapis će se u uzajamnoj bazi podataka izbrisati kada ga u svojoj lokalnoj bazi bude izbrisala i poslednja biblioteka.

iprvi vnos zapisa*

Kod se koristi za unos zapisa za koje još uvek nisu sakupljeni svi potrebni bibliografski podaci (kada je publikacija u fazi nabavke). To prevashodno važi za strane publikacije, međutim domaće publikacije su izuzetak (kada ne postoji CIP zapis). Zapis može da ima oznaku "i" samo kraće vreme i u izuzetnim slučajevima. Kod se ne koristi u zapisima za članke i druge sastavne delove.

nnovi zapis

Kod se koristi za svaki novi zapis, osim za CIP zapise i zapise za publikacije koje su u fazi nabavke.

pprethodni nepotpuni zapis (CIP)

Kod se koristi za unos CIP zapisa.

rprivremeni zapis za raritete

Kod je korišćen do 1991. godine za zapise za raritete.

001b Vrsta zapisa

Neki kodovi za vrstu zapisa ekvivalentni su opštim oznakama građe, ali ne svi. Podatak o vrsti zapisa je izuzetno značajan, jer se koristi kao osnovni kriterijum za razdvajanje vrste građe u okviru svih segmenata programske opreme COBISS. Potpolje je obavezno.

atekstualna građa, štampana
btekstualna građa, rukopis
cmuzikalije, štampane
dmuzikalije, rukopis
ekartografska građa, štampana
fkartografska građa, rukopis
ggrađa za video projek., videosn. i film.
izvučni snimci, nemuzički
jzvučni snimci, muzički
kdvodimenzionalna grafika
lelektronski izvori
mmultimedijska građa
rtrodimenzionalni proizvodi i predmeti
udogodki*

Kod je dodat za potrebe praćenja rezultata istraživačkog rada. Koristi se ako za izvedeno delo ne postoji fizički oblik.

001c Bibliografski nivo

Određene su sledeće vrednosti:

aanalitički nivo (sastavni deo)

Bibliografska jedinica koja je fizički deo druge jedinice, tako da identifikacija sastavnog dela zavisi od identifikacije jedinice koja ga sadrži. Sam sastavni deo može da bude u jednom ili u više delova.

Primeri za građu označenu kodom "a": članak u časopisu; stalna rubrika ili feljton u novinama; prilog u zborniku; sastavni deo u knjizi.

czbirni zapis

Zapis za bibliografsku jedinicu koja predstavlja veštački formiranu zbirku. Kod se nekad koristio i u zapisima za knjižne zbirke. U bazi podataka COBIB.SI postoje stariji zapisi za knjižne zbirke koji sadrže ovaj kod. U novim zapisima, kod "c" se koristi isključivo u zapisima za veštački formirane zbirke.

Primeri za građu označenu kodom "c": zbirka brošura pohranjenih u kutiji; različite spomenice koje čine zbirku; zbirka rukopisa jednog autora.

dizvedeno delo*

Kod je dodat za potrebe bibliografija. Koristi se samo u slučaju kada ne postoji fizički oblik dela. Pošto po pravilu za te jedinice ne postoji primarni dokument, zapis oblikujemo na osnovu potvrde ili druge dokumentacije o izvedenom delu.

Primeri za građu označenu kodom "d": predavanje koje nije objavljeno; izložba; koncert.

iintegrativni izvor

Bibliografski izvor koji se dopunjuje ili menja dopunama koje ne ostaju odvojene, već se integrišu u celinu. Integrativni izvori mogu biti zaključeni (sa unapred predviđenim zaključkom) ili kontinuirani (nemaju unapred predviđen zaključak).

Primeri za građu označenu kodom "i": nepovezani listovi sa zamenljivim sadržajem; baza podataka; web lokacija/strana.

mmonografska publikacija

Bibliografska jedinica koja je zaključena u jednom ili više (fizički odvojenih) delova čiji je broj unapred ograničen.

Primeri za građu označenu kodom "m": monografija; monografski izvor u više delova; posebno katalogizovana sveska monografije u više svezaka; knjiga u okviru zbirke; posebno katalogizovano posebno izdanje novina; geografska karta u zbirci; zaključena zbirka geografskih karata; globus.

sserijska publikacija

Kontinuirani izvor koji izlazi sukcesivno u nizu međusobno odvojenih svezaka ili delova koji su obično numerisani, a kraj izlaženja nije predviđen.

Primeri za građu označenu kodom "s": revija; časopis; novine; elektronski časopis; imenik; godišnji izveštaj; knjižna zbirka.

Bibliografski nivo zapisa odnosi se na glavni deo zapisa, odnosno na primarnu bibliografsku jedinicu čiji je naslov naveden u polju 200. Potpolje je obavezno.

001d Hijerarhijski nivo

Kod označava da li je zapis hijerarhijski povezan s drugim zapisima i kakav je njegov položaj unutar hijerarhije. Potpolje je obavezno.

0nema hijerarhijskog odnosa
1zapis je na najvišem nivou
2zapis je ispod najvišeg nivoa

U programskoj opremi COBISS implementirano je samo hijerarhijsko povezivanje zapisa za sastavne delove koje uvek treba povezati sa zapisom za nadređeni izvor, jer ne sadrže dovoljno informacija da bi mogli da postoje samostalno.

U zapis za sastavni deo uvek unosimo kod "2". U zapis za kontinuirani izvor ili monografsku publikaciju unosimo kod "0", ako se on ne obrađuje analitički, odnosno kod "1", ako u bazi podataka postoji i zapis za neki od njegovih sastavnih delova.

001e Stari broj zapisa*

Potpolje sadrži stari identifikacioni broj (odnosno identifikacioni broj iz izvorne bibliografske baze podataka), za zapise koji su konverzijom preneti iz drugih bibliografskih baza podataka.

001g Kod potpunosti zapisa

Kod označava stepen potpunosti zapisa i podatak o tome da li je, prilikom pripreme zapisa, jedinica pregledana ili nije. Potpolje ne unosimo, ako zapis radimo s građom u ruci.

1podnivo 1 (podaci preuzeti s kataloškog listića)

Jedinica, opisana u zapisu, prilikom pripreme zapisa nije bila pregledana. To bi, na primer, moglo da znači da su podaci preuzeti s kataloškog listića, te stoga nisu do te mere tačni, kakvi bi bili da su uzeti sa originalne građe.

2podnivo 2 (CIP zapis)

Zapis je predpublikacijski (CIP) zapis. Pošto su ti zapisi urađeni pre objavljivanja publikacije, obično su nepotpuni.

3podnivo 3 (nepotpuni opis)

Zapis ne sadrži potpuni kataloški opis i može, a ne mora da bude naknadno dopunjen.

001h Oblik bibliografskog opisa

Jednoslovni kod označava oblik upotrebljen za opisni deo zapisa. Potpolje popunjavamo samo ako polja 200 do 225 nisu u celini bila oblikovana prema pravilima ISBD-a. Vrednosti kodova su sledeće:

izapis je delimično u ISBD formatu

Samo su neka polja u zapisu popunjena prema pravilima ISBD-a.

nzapis nije u ISBD formatu

Nijedan od podataka u zapisu nije u skladu s pravilima ISBD-a.

001t Tipologija dokumenata/dela*

Potpolje je namenjeno razvrstavanju dokumenata/dela u bibliografijama (vidi primer 4).

Unos potpolja obavezan je za zapise svih dokumenata/dela, čiji su autori, kod Agencije za istraživačku delatnost RS (ARRS), evidentirani kao istraživači, a takođe i za zapise članaka iz serijskih publikacija koje ministarstvo sufinansira. Unos potpolja obavezan je i za sve druge zapise dokumenata/dela koje je potrebno razvrstati prema tipologiji, npr. u ispisu personalne bibliografije ili u ispisu bibliografije ustanove/organizacije.

ČLANCI I DRUGI SASTAVNI DELOVI
1.01izvorni naučni članak
1.02pregledni naučni članak
1.03drugi naučni članci
1.04stručni članak
1.05popularni članak
1.06objavljeno naučno izlaganje na konferenciji (pozvano predavanje)
1.07objavljeno stručno izlaganje na konferenciji (pozvano predavanje)
1.08objavljeno naučno izlaganje na konferenciji
1.09objavljeno stručno izlaganje na konferenciji
1.10objavljeni sažetak naučnog izlaganja na konferenciji (pozvano predavanje)
1.11objavljeni sažetak stručnog izlaganja na konferenciji (pozvano predavanje)
1.12objavljeni sažetak naučnog izlaganja na konferenciji
1.13objavljeni sažetak stručnog izlaganja na konferenciji
1.16samostalni naučni sastavni deo ili poglavlje u monografskoj publikaciji
1.17samostalni stručni sastavni deo ili poglavlje u monografskoj publikaciji
1.18stručni sastavni deo u rečniku, enciklopediji ili leksikonu
1.19recenzija, prikaz knjige, kritika
1.20predgovor, uvodni članak, propratna reč
1.21polemika, diskusioni prilog, komentar
1.22intervju
1.23umetnički sastavni deo
1.24bibliografija, indeks i sl.
1.25drugi sastavni delovi
1.26naučni sastavni deo u rečniku, enciklopediji, leksikonu
MONOGRAFIJE I DRUGA ZAKLJUČENA DELA
2.01naučna monografija
2.02stručna monografija
2.03univerzitetski, visokoškolski udžbenik ili udžbenik za višu školu sa recenzijom
2.04srednjoškolski, osnovnoškolski ili drugi udžbenik s recenzijom
2.05ostala nastavna građa
2.06rečnik, enciklopedija, leksikon, priručnik, atlas, geografska karta
2.07bibliografija
2.08doktorska disertacija
2.09magistarski rad
2.10specijalistički rad
2.11diplomski rad
2.12završni izveštaj o rezultatima istraživanja
2.13elaborat, predstudija, studija
2.14projektna dokumentacija (idejni projekat, izvođački projekat)
2.15mišljenje veštaka, arbitražno rešenje
2.16umetničko delo
2.17katalog izložbe
2.18naučni film, naučna audio ili video publikacija
2.19radio ili televizijska emisija, podkast, intervju, konferencija za novinare
2.20zaključena naučna zbirka istraživačkih podataka
2.21programska oprema
2.22nova sorta
2.23patentna prijava
2.24patent
2.25ostale monografije i druga zaključena dela
2.26temeljni naučni rečnik ili leksikon
2.27naučni terminološki rečnik, enciklopedija ili tematski leksikon
2.28naučno-kritičko izdanje izvora
2.29model
2.30zbornik stručnih ili nerecenziranih naučnih radova na konferenciji
2.31zbornik recenziranih naučnih radova na međunarodnoj ili stranoj konferenciji
2.32zbornik recenziranih naučnih radova na domaćoj konferenciji
2.33stručni film, video-snimak ili audio-snimak
IZVEDENA DELA (DOGAĐAJI)
3.10umetničko izvođenje
3.11radio ili TV događaj
3.12izložba
3.13organizovanje naučnih i stručnih sastanaka**
3.14predavanje na stranom univerzitetu
3.15izlaganje na konferenciji bez štampanja
3.16pozvano predavanje na konferenciji bez štampanja
3.25drugi izvedeni radovi

Posebna kategorija rezultata istraživačkog rada jeste sekundarno autorstvo koje ne unosimo u potpolje za tipologiju dokumenata/dela. U bibliografijama se ispisuje na osnovu koda za vrstu autorstva u poljima 702 i 712, odnosno iz baze podataka za retrospektivu serijskih publikacija.

Definicije pojedinih tipova dokumenata/dela te preporuke u vezi sa razvrstavanjem u određene tipove, dati su u Dodatku F.6.

001x Broj zapisa za zamenu*

Potpolje je namenjeno razrešavanju duplikata. Sadrži identifikacioni broj zapisa koji je potrebno preuzeti umesto zapisa koji je označen za brisanje kodom "d" u potpolju 001a.

Ako zapis označimo za brisanje, osim potpolja 001a u koje upišemo kod "d" za brisani zapis, moramo da popunimo i potpolje 001x, u koje unosimo identifikacioni broj zapisa za zamenu (vidi primer 1).

Ako zapis za zamenu ne postoji – to se najčešće dešava kod CIP zapisa kada izdavač zahteva CIP zapis za publikaciju koja kasnije neće izaći – u potpolje 001x upisujemo "-".

Na osnovu pravilnog i doslednog popunjavanja tog potpolja moguća je periodična programska kontrola konzistentnosti lokalnih baza podataka i uzajamne baze podataka. Sve biblioteke, koje su u svoje lokalne baze preuzele zapis označen za brisanje, dobijaju o tome poruku elektronskom poštom, čime je značajno olakšano obezbeđivanje kvaliteta baza podataka. Poruka sadrži tabelu sa ID brojevima duplikata, odnosno zapisa koje treba brisati i ID brojeve zapisa koje treba preuzeti umesto izbrisanih zapisa.

0017 Pismo katalogizacije*

Ovim potpoljem upravljamo pismima ispisa za ona polja koja se ispisuju na pismu kataloga biblioteke.

Podatak je obavezan. Biblioteke mogu da koriste jedan od kodova:

balatinica
caćirilica - nije specifikovana*
cbćirilica - srpska*
ccćirilica - makedonska*
vvviše pisama*

Kod koriste biblioteke koje vode dva kataloga – jedan na ćirilici i jedan na latinici.

NAPOMENE O SADRŽAJU POLJA

Identifikator zapisa nalazi se na početku svakog zapisa i sadrži podatke za obradu zapisa. Potpolja a, b, c i d su obavezna i za njih se, s obzirom na maske unosa, programski određuju podrazumevane vrednosti.

SRODNA POLJA

Podaci, koji se nalaze u identifikatoru zapisa, nisu prisutni nigde drugde u COMARC-u. Iako izgleda da se neke vrednosti kodova za vrstu zapisa i bibliografski nivo preklapaju sa drugim kodiranim podacima, ti se kodovi zapravo odnose na karakteristike zapisa, a ne same bibliografske jedinice.

PRIMERI

  1. *

    001⊔⊔ad x35997440 ba cm d0
    2000⊔aTehnična keramika fDrago Kolar g[ilustrirala Medeja Gec]
    (Biblioteke, koje su ovaj zapis kopirale u svoju lokalnu bazu podataka, elektronskom poštom će dobiti spisak zapisa koje treba brisati, a među njima je i zapis sa ID-om 3698696 – duplikat.)
  2. *

    001⊔⊔ac bl cs d0 7ba
    2001⊔aPIRS bRačunalniška datoteka eposlovni imenik Republike Slovenije
    (Ispravljeni zapis za serijsku publikaciju na računarskom mediju.)
  3. *

    001⊔⊔an be cm d0 7ba
    2001⊔aKolovec bKartografsko gradivo ekarta za orientacijski tek freambulacija Anderluh Gregor … [et al.] grisal Anderluh Gregor
    (Novi zapis za kartografsku građu.)
  4. *

    001⊔⊔an ba ca d2 t1.04 7ba
    2000⊔aIzjave v podporo Majniške deklaracije fVlasta Stavbar
    (Zapis za stručni članak.)
  5. *

    001⊔⊔an bl ci d0 7ba
    2001⊔aVodja.com bElektronski vir epraktični nasveti za vodenje podjetja in ljudi
    (Zapis za integrativni izvor.)
  6. * COBISS.net

    001⊔⊔an ba cm d0 7cc
    (Pismo katalogizacije je makedonska ćirilica, što je označeno kodom u potpolju 0017.)