COMARC/B Format za bibliografske podatke

PDFCOMARC/Bjanuar2024

F Vođenje bibliografija u COBISS sistemu

F.3 Retrospektivni podaci za serijske publikacije

1. POLJA/POTPOLJA

Retrospektivne podatke za serijske publikacije, koji se odnose na neke tipove sekundarnog autorstva (npr. uredništvo serijske publikacije), vodimo izvan uzajamne bibliografske baze podataka. U tu svrhu ažuriramo posebnu bazu podataka za retrospektivu serijskih publikacija CORES.XX, i to s jednim zapisom za svaku serijsku publikaciju.

Potpolja & ponovljivost

POLJE/POTPOLJEPONOVLJIVOST
011ISSNnr
cInterni broj kontinuiranog izvoranr
eVažeći ISSNnr
200Naslov i podaci o odgovornostinr
aStvarni naslovr
bOpšta oznaka građer
hOznaka podređenog delar
iNaslov podređenog delar
702Lično ime – sekundarna odgovornostr
aPočetni elementnr
bPreostali deo imenanr
cDodaci imenu (ne datumi)r
dRimski brojevinr
fDatuminr
0Vremenski periodr
1Napomene o vremenskom periodunr
3Broj normativnog zapisanr
4Kod za vrstu autorstvar
7Šifra istraživačanr
8Šifra ustanove/organizacijer
9Broj prethodnog normativnog zapisanr
712Naziv korporacije – sekundarna odgovornostr
aPočetni elementnr
bPotpodelar
cDodatak nazivu ili kvalifikatorr
dRedni broj sastankanr
eMesto sastankar
fGodina sastankanr
gInvertovani elementnr
hDeo naziva, nije početni ili invertovani elementnr
0Vremenski periodr
1Napomene o vremenskom periodunr
4Kod za vrstu autorstvar
8Šifra ustanove/organizacijenr

Zapisi u bazi podataka CORES.XX sadrže polja za identifikaciju serijske publikacije i polja za retrospektivne podatke. Za identifikaciju koristimo polja 011 i 200, a za izradu bibliografija polja 702 i 712 s retrospektivnim podacima.

Kod polja čiji se sadržaj vremenom menja dodata su potpolje 0 - Vremenski period i potpolje 1 - Napomene o vremenskom periodu. U prvo unosimo period za koji važe podaci u potpolju, a u drugo eventualne napomene o tom periodu.

Ako autor (osoba ili korporacija) vrši određenu funkciju u različitim periodima, podatke o tome unosimo u jedno polje 702, odnosno 712 i u njemu ponovimo potpolje 0. Jedno polje 702, odnosno 712 koristimo i u slučaju kada autor u određenom vremenskom periodu vrši više funkcija. U tom slučaju ponavljamo potpolje 4. Različite vrste autorstva u više vremenskih perioda kod jednog autora zahtevaju unos u ponovljena polja 702 , odnosno 712.

011 ISSN

Polje je obavezno i neophodno za identifikaciju i pretraživanje serijske publikacije. Popunjavamo potpolja 011e i/ili 011c. Podatke unosimo po istim pravilima kao u bibliografskom opisu (v. poglavlje 011 – ISSN).

200 Naslov i podaci o odgovornosti

Polje je obavezno i neophodno za identifikaciju i pretraživanje serijske publikacije. Popunjavamo potpolja 200abhi. Podatke unosimo po istim pravilima kao u bibliografskom opisu (v. poglavlje 200 – Naslov i podaci o odgovornosti).

702 Lično ime – sekundarna odgovornost

U polje unosimo podatke o jedinstvenoj odrednici za lice koje nosi sekundarnu odgovornost za serijsku publikaciju (npr. urednik, prevodilac itd.).

Drugi indikator ima podrazumevanu vrednost "1", jer u potpolje 702a najčešće unosimo prezime, a u potpolje 702b ime.

U nastavku su opisana ona potpolja polja 702 koja u bibliografskim bazama podataka ili ne postoje ili se tamo koriste drugačije. Za opis preostalih potpolja v. poglavlje 700 – Lično ime – primarna odgovornost.

7020 Vremenski period

U potpolje unosimo period za koji važe podaci u polju.

  1. godina1-godina2

    (Podaci u polju važe za navedeni period.)

  2. godina-

    (Podaci u polju važe za period od navedene godine dalje.)

  3. godina

    (podaci u polju važe za navedenu godinu.)

Potpolje 0 - Vremenski period je ponovljivo, jer podatak u polju može da važi u različitim nekontinuiranim periodima.

7021 Napomene o vremenskom periodu

Napomene možemo da unesemo kada podaci o godinama koje unosimo u potpolje 0 - Vremenski period nisu dovoljni za identifikaciju perioda. Ove napomene služe kao pomoć bibliografima i u bibliografijama se ne ispisuju.

7023 Broj normativnog zapisa

U potpolje unosimo identifikacioni broj normativnog zapisa za lično ime u ovom polju.

7024 Kod za vrstu autorstva

U potpolje unosimo kod koji određuje odnos između lica čije je ime uneto u polje i bibliografske jedinice.

U šifrarniku se za to polje nalaze samo kodovi koji su za serijske publikacije najznačajniji:

130dizajner knjige
340urednik
341član uredničkog odbora*
342gostujući urednik*

Osoba koja uređuje deo broja časopisa (tematski blok).

343urednik za određeno područje*
344glavni urednik*
345odgovorni urednik*
346glavni i odgovorni urednik*
347član uredničkog saveta*
348predsednik uredničkog saveta*
349tehnički urednik*
400finansijer/sponzor
440ilustrator
540nadzornik/ugovarač
600fotograf
730prevodilac
901recenzent*
913autor sažetka*
914prevodilac sažetka*
925konsultant*
926lektor*
930urednik tematskog broja*

Osoba koja uređuje celi tematski broj časopisa.

7029 Broj prethodnog normativnog zapisa

Potpolje nastaje prilikom automatskog usklađivanja zapisa iz baze podataka CORES s onim normativnim zapisima koji su označeni za brisanje.

Kada je polje 702 povezano s normativnim zapisom koji je označen za brisanje, prilikom usklađivanja u potpolje 3 programski se upisuje identifikacioni broj važećeg normativnog zapisa, a u potpolje 9 prenosi se identifikacioni broj "brisanog" zapisa.

712 Naziv korporacije – sekundarna odgovornost

U polje unosimo jedinstvenu odrednicu za korporaciju koja ima sekundarnu odgovornost za publikaciju.

U nastavku su opisana ona potpolja polja 712 koja u bibliografskim bazama podataka ili ne postoje ili se tamo koriste drugačije. Za opis preostalih potpolja v. poglavlje 710 – Naziv korporacije – primarna odgovornost.

7120 Vremenski period

U potpolje unosimo period za koji važe podaci u polju (v. potpolje 7020 - Vremenski period).

7121 Napomene o vremenskom periodu

Napomene možemo da unesemo kada podaci o godinama koje unosimo u potpolje 0 - Vremenski period nisu dovoljni za identifikaciju perioda. Ove napomene služe kao pomoć bibliografima i u bibliografijama se ne ispisuju.

7124 Kod za vrstu autorstva

U potpolje unosimo kod koji određuje odnos između korporacije čiji je naziv unet u polje i bibliografske jedinice.

U šifrarniku se za to polje nalaze samo kodovi koji su za serijske publikacije najznačajniji (v. potpolje 7024 - Kod za vrstu autorstva).

2. AŽURIRANJE I PREGLEDANJE

Zapis za serijsku publikaciju u bazi podataka CORES.XX pretražujemo po ISSN broju (011ec) ili po stvarnom naslovu (200a). Zapis dopunimo i zatim pohranimo na isti način kao i u bibliografskoj bazi podataka.

Ako u bazi podataka CORES.XX zapis za određenu serijsku publikaciju ne postoji, zapis prenosimo iz uzajamne bibliografske baze podataka. Na taj se način u bazu retrospektivnih podataka prenose podaci iz uzajamne baze podataka, i to potpolja 011ec i 200abhi. Novonastali zapis dopunimo nedostajućim retrospektivnim podacima i zatim pohranimo.

Nove zapise u bazi podataka za retrospektivu serijskih publikacija ne možemo kreirati, već svaki novi zapis za serijsku publikaciju najpre moramo uneti u bibliografsku bazu podataka.

3. ISPISIVANJE

Program za pripremu personalnih bibliografija za izabranog autora, sem zapisa iz bibliografske baze podataka, uvažavaće i zapise u bazi podataka za retrospektivu serijskih publikacija.

Zapis iz baze podataka za retrospektivu serijskih publikacija uključen je u personalnu bibliografiju onda kada je u zapisu u polje 702 unet podatak o licu za koje pripremamo bibliografiju i kada se podatak u potpolju 0 - Vremenski period pokriva sa periodom za koji pripremamo bibliografiju.

PRIMERI

  1. 011⊔⊔e0570-8966
    200⊔⊔aArheološki vestnik
    70201330281571 aKorošec bJosip 4340 81-008 01950-1958
    (Josip Korošec je bio urednik časopisa u periodu od 1950. do 1958. godine)
    7020131938275 aKastelic bJože 4340 702596 01959-1966
    7020131938275 aKastelic bJože 4341 702596 01973-1983
    (Jože Kastelic je bio u periodu od 1959. do 1966. godine urednik, a u periodu od 1973. do 1983. godine član uredničkog odbora. Usled dve vrste autorstva iz različitih perioda polje 702 moramo da ponovimo.)
    7020131513315 aGabrovec bStane 4340 700284 84-048 01960-1966 01968
    (Stane Gabrovec je bio urednik u periodu od 1960. do 1966. godine i 1968. godine.)
    7020132283875 aDolenc Vičič bAndreja 4349 704622 81-008 02006-
    (Andreja Dolenc Vičič je tehnički urednik časopisa od 2006. godine dalje.)

    Ako pripremamo personalnu bibliografiju Jožeta Kastelica za period koji uključuje periode iz potpolja 0 (npr. od 1950. godine dalje) u bibliografskim jedinicama biće i Arheološki vestnik. Ispis (u ISO formatu):

    ...

    SEKUNDARNO AUTORSTVO

    Urednik

    96. Arheološki vestnik. Kastelic, Jože (urednik 1959-1966, član uredniškega odbora 1973-1983). Ljubljana: Slovenska akademija znanosti in umetnosti, 1950-. ISSN 0570-8966.

  2. 011⊔⊔e0352-1982
    200⊔⊔aAB
    7020133197283 aKoželj bJanez 01998- 4730 4341 709810
    (Janez Koželj je prevodilac i član uredničkog odbora časopisa od 1998. godine dalje.)
    7020135079907 aLobnik bUroš 01999 4342 721512 1Gost. urednik za št. 143/144, julij 1999
    (Uroš Lobnik je bio gostujući urednik samo u jednom broju časopisa. Informaciju o tome unosimo u potpolje 1.)

    Ako pripremamo personalnu bibliografiju Janeza Koželja za period koji uključuje period od 1998. godine dalje, u bibliografskim jedinicama biće i časopis AB. Ispis (u ISO formatu):

    ...

    SEKUNDARNO AUTORSTVO

    Urednik

    4. AB. Arhitektov bilten. Koželj, Janez (član uredniškega odbora 1998-). Ljubljana: Društvo arhitektov, 1972-. ISSN 0352-1982.

    Prevajalec

    ...

    15. AB. Arhitektov bilten. Koželj, Janez (prevajalec 1998-). Ljubljana: Društvo arhitektov, 1972-. ISSN 0352-1982.

  3. 71201aSlovenija bMinistrstvo za kulturo 4400 01994-
    (Ministarstvo kulture finansijski podržava štampanje serijske publikacije od 1994. godine dalje.)
  4. 011⊔⊔e1580-8432
    2000⊔aAgricultura
    70201361027939 aPrevolnik Povše bMaja 02018- 4344 727890 83-209
    (Broj časopisa Agricultura izašao je sa zakašnjenjem, zato u potpolje 0 unosimo godinu numerisanja (2018) i ne godinu izdavanja (2020) koja je takođe odštampana na časopisu.)
  5. 011⊔⊔e1424-8220
    2000⊔aSensors bElektronski vir
    702013217520739 aTomažič bSimon f1987- 02023 4930 735420 83-107 1Urednik tematskog broja "Intelligent soft sensors"
    (Tematski broj je izašao 2023. godine, a izabrani članci koji su u njemu objavljeni na određenu temu izlazili su u redovnim brojevima časopisa Sensors od 2021. do 2023. godine.)