| COMARC/A | april | 2020 |
Polje vsebuje splošne podatke, ki so potrebni za obdelavo zapisa.
Koda označuje stanje obdelave zapisa. Vnos kode je obvezen.
| c | popravljen zapis Koda se uporablja, ko je zapis dokončno popravljen, tj. brez slovničnih in vsebinskih napak (gl. primer 2). |
| d | izbrisan zapis Koda označuje, da zapis ni več veljaven. Če zapis označimo za brisanje, moramo v podpolje 001x vnesti identifikacijsko številko normativnega zapisa, ki se uporablja namesto izbrisanega zapisa (gl. primer 3). |
| n | nov zapis Koda je privzeta v vsakem novem zapisu (gl. primere 1, 5, 6, 7). |
| r | razdružen zapis Neveljaven zapis, ki v podpolju 001x vsebuje identifikacijske številke zapisov za entitete, na katere je bil zapis razdružen (gl. primer 4). |
Koda označuje vrsto zapisa. Vnos kode je obvezen; privzeta vrednost je odvisna od izbrane maske vnosa.
| x | normativni zapis Koda označuje zapis, ki v polju 2XX vsebuje normativno točko dostopa. |
| y | napotilni zapis Koda označuje zapis, ki v polju 2XX vsebuje variantno točko dostopa; ta v bibliografskih zapisih nikoli ne nastopa kot značnica. Točka dostopa iz polja 2XX nastopa tudi v polju 4XX v enem od normativnih zapisov. |
| z | splošni pojasnjevalni zapis Koda označuje zapis, ki v polju 2XX vsebuje pojasnjevalno točko dostopa. Takšne točke dostopa ni v nobenem polju 4XXv normativnih zapisih. |
Koda označuje vrsto entitete, navedene v polju 2XX. Vnos kode je obvezen; privzeta vrednost je odvisna od izbrane maske vnosa.
| a | osebno ime |
| b | ime korporacije |
| c | zemljepisno ime |
| e | rodbinsko ime |
| f | naslov |
| h | ime/naslov |
| i | ime/zbirni naslov |
| j | občno ime |
| l | oblika, žanr ali fizične značilnosti |
Koda označuje stopnjo popolnosti zapisa. Podpolja ne izpolnjujemo, če je zapis popoln (vsebuje potrebne podatke, vključno z variantnimi in sorodnimi točkami dostopa).
Če je v bazi podatkov več normativnih zapisov za isto entiteto (duplikati), se odločimo, kateri zapis bomo obdržali, ostale pa označimo za brisanje (v podpolje 001a vnesemo kodo "d" – izbrisan zapis). V zapisih, ki smo jih označili za brisanje, v podpolje 001x vnesemo identifikacijsko številko nadomestnega zapisa (gl. primer 3).
Če se normativni zapis nanaša na več različnih entitet z enakim imenom, ga po potrebi, označimo kot razdružen zapis (v podpolje 001a vnesemo kodo "r" – razdružen zapis ) in naredimo za vse entitete nove normativne zapise. V zapisu s kodo "r" vnesemo v podpolje 001x identifikacijske številke vseh novih normativnih zapisov (gl. primer 4).
*
001 ⊔⊔ an bx ca g3 200 ⊔1 aHorvat bIrena (Nov, nepopoln normativni zapis.) *
001 ⊔⊔ ac bx ca 200 ⊔1 aHorvat bIrena f1965- (Popravljen, popoln normativni zapis.) *
001 ⊔⊔ ad bx ca x<nnn> 200 ⊔1 aZagoričnik bIfigenija ( Zapis, ki je označen za brisanje. V podpolju x je identifikacijska številka normativnega zapisa, ki se uporablja namesto tega zapisa.) 001 ⊔⊔ ac bx ca 200 ⊔1 aSimonović bIfigenija ( Zapis, ki ostane (ID=nnn). ) *
001 ⊔⊔ ar bx ca x<nnn, mmm> 200 ⊔1 aBartol bTomaž ( Zapis, ki je označen kot razdružen. V podpolju x sta identifikacijski številki novih normativnih zapisov.) 001 ⊔⊔ an bx ca 200 ⊔1 aBartol bTomaž f1962- ( Nov zapis (ID=nnn). ) 001 ⊔⊔ an bx ca 200 ⊔1 aBartol bTomaž f1968- ( Nov zapis (ID=mmm). ) *
001 ⊔⊔ an bx cj g3 250 ⊔⊔ aProsto potapljanje ( Nov, nepopoln normativni zapis. ) *
001 ⊔⊔ an bx ce g3 220 ⊔⊔ aCeljski cplemiška rodbina ( Nov, nepopoln normativni zapis. ) *
001 ⊔⊔ an by cj 250 ⊔⊔ aEtnične skupine, ljudstva ipd. (Indija) ( Nov, popoln napotilni zapis. )