COMARC/A Format za normativne podatke

PDFCOMARC/Amarec2018

990 Prevezave*

Polje uporabljamo za vnos podatkov o tem, katere bibliografske zapise je treba prevezati na neki drugi normativni zapis. Polje je namenjeno avtomatskemu prevezovanju zapisov v bibliografskih bazah podatkov.

Podpolja & ponovljivost

POLJE/PODPOLJEPONOVLJIVOST
990Prevezave*r
aDatumnr
bID bibliografskega zapisar
nID normativnega zapisanr

Indikatorji

Vrednosti indikatorjev niso definirane.

OPIS PODPOLJ

990a Datum

Datum prevezave zapisujemo v obliki LLLLMMDD.

990b ID bibliografskega zapisa

Ponovljena podpolja vsebujejo identifikacijske številke bibliografskih zapisov, ki jih je treba prevezati na nov normativni zapis.

990n ID normativnega zapisa

Gre za identifikacijsko številko novega normativnega zapisa.

OPOMBE O VSEBINI POLJA

Če ugotovimo, da so v bibliografski bazi podatkov polja za različne osebe z enakim imenom pomotoma povezana z istim normativnim zapisom, je treba, če je možno, tak normativni zapis razdružiti na več normativnih zapisov. V bibliografski bazi je treba pregledati vse zapise, ki so vezani na tak normativni zapis, in ugotoviti, kateri zapisi spadajo h kateri osebi.

Polje 990 uporabimo v primeru, ko je sorazmerno malo bibliografskih zapisov, ki jih je treba prevezati. Večina bibliografskih zapisov ostane vezanih na obstoječi normativni zapis, za ostale osebe pa naredimo dodatne normativne zapise.

V obstoječi normativni zapis vnesemo za vsak nov normativni zapis po eno polje 990 z ID-jem novega normativnega zapisa v podpolju n in z ID-ji bibliografskih zapisov, ki jih je treba vezati nanj, v ponovljenih podpoljih b. Pri usklajevanju bibliografske baze podatkov z normativno se v teh bibliografskih zapisih povezava na ID razdruženega normativnega zapisa zamenja s povezavo na ID novega normativnega zapisa.

PRIMERI

  1. *

    200⊔1aMilčinski bFran f1867-1932
    (Normativni zapis za Frana Milčinskega (n.z.1).)
    200⊔1aMilčinski bFrane f1914-1988
    990⊔⊔a20011212 b<b.z.1> n<n.z.1>
    (Normativni zapis za Franeta Milčinskega. Bibliografski zapis (b.z.1) je bil pomotoma vezan na normativni zapis za Franeta Milčinskega namesto na zapis za Frana Milčinskega (n.z.1). Povezava s podpoljem 3 v polju 70X v bibliografski bazi bo popravljena avtomatsko.)