| COMARC/B | junij | 2006 |
Polje vsebuje podatke o varovanju in zdravljenju gradiva. Uporablja se predvsem za starejše monografske publikacije (antikvarno gradivo).
| POLJE/PODPOLJE | PONOVLJIVOST | ||
| 318 | Opomba o postopku | r | |
| a | Postopek | nr | |
| b | Identifikacija postopka | r | |
| c | Datum postopka | r | |
| d | Časovni razpon postopka | r | |
| e | Možnost za izvedbo postopka | r | |
| f | Odobritev | r | |
| h | Pristojnost | r | |
| i | Metoda postopka | r | |
| j | Kraj postopka | r | |
| k | Izvajalec postopka | r | |
| l | Status | r | |
| n | Obseg postopka | r | |
| o | Vrsta enote | r | |
| p | Interna opomba | r | |
| r | Javna opomba | r | |
| 0 | Signatura, na katero se nanaša vsebina polja* | nr | |
| 5 | Ustanova, na katero se nanaša vsebina polja | nr | |
| 9 | Inventarna številka, na katero se nanaša vsebina polja* | nr | |
Šifra ali oznaka, namenjena identifikaciji določenega postopka, lahko tudi v povezavi s časom izvedbe postopka, npr. šifra projekta.
Podpolje uporabimo, kadar časa ne moremo izraziti v obliki datuma, npr.: ob koncu študijskega leta, vsakih pet let (gl. primer 7).
Podpolje uporabimo, kadar je čas izvedbe postopka vezan na nenapovedljiv dogodek, npr. ob prejemu gradiva (gl. primera 3, 6).
Besedilo ali navedba pravila, predpisa itd., ki vpliva na postopek (gl. primer 4).
Ime osebe, ustanove ali delovnega mesta v okviru ustanove, odgovornega za postopek (gl. primer 7).
Metoda izvedbe postopka (gl. primer 6).
Lokacija izvedbe postopka (gl. primer 8).
Podpolje uporabimo, kadar se postopek nanaša samo na del enote (gl. primer 5).
Podpolje uporabimo, kadar se postopek nanaša samo na del enote (gl. primer 5).
Opomba o postopku, namenjena uporabnikom (gl. primer 8).
Če ima ustanova več kot en izvod, vnesemo v podpolje signaturo izvoda, na katerega se nanašajo podatki v polju.
Ime ustanove v kodirani obliki. Vpišemo številčno oznako knjižnice (siglo).
V zapisu je praviloma opisan idealen izvod. Podatki v polju 318 pa se nanašajo samo na izvod, ki ga imamo pred seboj.
| 141 | ANTIKVARNO GRADIVO – ZNAČILNOSTI IZVODA |
| Polje vsebuje kodirane podatke, ki se nanašajo na značilnosti izvoda pri starejših monografskih publikacijah. |
318 ⊔⊔ aCondition reviewed c19911121 ltext stained, binding intact, water damage 5QL/P18 318 ⊔⊔ aRepaired c1991 loriginal retained, rebacked 5CA/U-1 318 ⊔⊔ aReview condition ewhen deposit is complete 5CA/U66 318 ⊔⊔ aCondition reviewed c19911112 lbinding intact fSCAN kCCM 5Uk (Stanje gradiva je v okviru projekta SCAN preveril uslužbenec z začetnicami CCM.) 318 ⊔⊔ aFumigate n12 oarchives boxes c19861010 5LO/N-1 318 ⊔⊔ aDispose of efive years after closing file iincinerate 5CaQQCT 318 ⊔⊔ aReview dEvery five years hArchives Unit 5CaQQCT 318 ⊔⊔ aExhibit c19980401-19981231 jVictoria & Albert Museum kJStC rThis item is on loan to the Victoria and Albert Museum until the end of the year 5CaQQCT