| COMARC/B | januar | 2024 |
Retrospektivne podatke za serijske publikacije, ki se nanašajo na nekatere tipe sekundarnega avtorstva (npr. uredništvo serijske publikacije), vodimo izven vzajemne bibliografske baze podatkov. V ta namen ažuriramo posebno bazo podatkov za retrospektivo serijskih publikacij CORES.XX, in sicer z enim zapisom za vsako serijsko publikacijo.
| POLJE/PODPOLJE | PONOVLJIVOST | ||
| 011 | ISSN | nr | |
| c | Interna številka kontinuiranega vira | nr | |
| e | Veljavni ISSN | nr | |
| 200 | Naslov in navedba odgovornosti | nr | |
| a | Stvarni naslov | r | |
| b | Splošna oznaka gradiva | r | |
| h | Oznaka podrejenega dela | r | |
| i | Naslov podrejenega dela | r | |
| 702 | Osebno ime – sekundarna odgovornost | r | |
| a | Začetni element | nr | |
| b | Preostali del imena | nr | |
| c | Dodatki k imenu (ne datumi) | r | |
| d | Rimske številke | nr | |
| f | Datumi | nr | |
| 0 | Časovni interval | r | |
| 1 | Opombe o časovnem intervalu | nr | |
| 3 | Številka normativnega zapisa | nr | |
| 4 | Koda za vrsto avtorstva | r | |
| 7 | Šifra raziskovalca | nr | |
| 8 | Šifra ustanove/organizacije | r | |
| 9 | Številka prejšnjega normativnega zapisa | nr | |
| 712 | Ime korporacije – sekundarna odgovornost | r | |
| a | Začetni element | nr | |
| b | Podrazdelek | r | |
| c | Dodatek k imenu ali kvalifikator | r | |
| d | Zaporedna številka sestanka | nr | |
| e | Kraj sestanka | r | |
| f | Leto sestanka | nr | |
| g | Invertirani element | nr | |
| h | Del imena, ki ni začetni ali invertirani element | nr | |
| 0 | Časovni interval | r | |
| 1 | Opombe o časovnem intervalu | nr | |
| 4 | Koda za vrsto avtorstva | r | |
| 8 | Šifra ustanove/organizacije | nr | |
Zapisi v bazi podatkov CORES.XX vsebujejo polja za identifikacijo serijske publikacije in polja za retrospektivne podatke. Za identifikacijo uporabljamo polji 011 in 200, za izdelavo bibliografij pa polji 702 in 712 z retrospektivnimi podatki.
Pri poljih, katerih vsebina se s časom spreminja, je dodano podpolje 0 - Časovni interval in podpolje 1 - Opombe o časovnem intervalu. V prvo vnesemo obdobje, za katero veljajo podatki v polju, v drugo pa morebitne opombe o tem obdobju.
Če avtor (oseba ali korporacija) opravlja določeno funkcijo v različnih obdobjih, podatke o tem vnesemo v eno polje 702 oz. 712 in v njem ponovimo podpolje 0. Eno polje 702 oz. 712 uporabimo tudi, če avtor v strnjenem časovnem obdobju opravlja več funkcij. V tem primeru ponovimo podpolje 4. Različne vrste avtorstva v več časovnih obdobjih pri enem avtorju pa zahtevajo vnos v ponovljena polja 702 oz. 712.
Polje je obvezno ter potrebno za identifikacijo in iskanje serijske publikacije. Izpolnjujemo podpolji 011e in/ali 011c. Podatke vnašamo po istih pravilih kot v bibliografskem opisu (gl. poglavje 011 – ISSN).
Polje je obvezno ter potrebno za identifikacijo in iskanje serijske publikacije. Izpolnjujemo podpolja 200abhi. Podatke vnašamo po istih pravilih kot v bibliografskem opisu (gl. poglavje 200 – Naslov in navedba odgovornosti).
V polje vnašamo podatke o enotni značnici za osebo, ki nosi sekundarno odgovornost za serijsko publikacijo (npr. urednik, prevajalec itd.).
Drugi indikator ima privzeto vrednost "1", ker v podpolje 702a najpogosteje vnašamo priimek, v podpolje 702b pa ime.
V nadaljevanju so opisana tista podpolja polja 702, ki jih v bibliografskih bazah podatkov bodisi ni bodisi se tam uporabljajo drugače. Za opis preostalih podpolj gl. poglavje 700 – Osebno ime – primarna odgovornost.
V podpolje vnašamo obdobje, za katero veljajo podatki v polju.
letnica1-letnica2
(Podatki v polju veljajo za navedeno obdobje.)
letnica-
(Podatki v polju veljajo za obdobje od navedenega leta dalje.)
letnica
(Podatki v polju veljajo za navedeno leto.)
Podpolje 0 - Časovni razpon je ponovljivo, saj podatek v polju lahko velja v različnih nekontinuiranih obdobjih.
Opombe lahko vnesemo takrat, ko podatki o letih, ki jih vnesemo v podpolje 0 - Časovni interval, ne zadoščajo za identifikacijo obdobja. Te opombe so v pomoč bibliografom in se v bibliografijah ne izpisujejo.
V podpolje vnesemo identifikacijsko številko normativnega zapisa za osebno ime v tem polju.
V podpolje vnesemo kodo, ki določa odnos med osebo, katere ime je vneseno v polju, in bibliografsko enoto.
V šifrantu za to podpolje so le kode, ki so za serijske publikacije najbolj pomembne:
| 130 | grafični oblikovalec |
| 340 | urednik |
| 341 | član uredniškega odbora* |
| 342 | gostujoči urednik* Oseba, ki uredi del številke revije (tematski blok). |
| 343 | področni urednik* |
| 344 | glavni urednik* |
| 345 | odgovorni urednik* |
| 346 | glavni in odgovorni urednik* |
| 347 | član uredniškega sveta* |
| 348 | predsednik uredniškega sveta* |
| 349 | tehnični urednik* |
| 400 | financer/sponzor |
| 440 | ilustrator |
| 540 | nadzornik/pogodbenik |
| 600 | fotograf |
| 730 | prevajalec |
| 901 | recenzent* |
| 913 | avtor povzetka* |
| 914 | prevajalec povzetka* |
| 925 | konzultant* |
| 926 | lektor* |
| 930 | urednik tematske številke* Oseba, ki uredi celotno tematsko številko revije. |
Podpolje nastane pri avtomatskem usklajevanju zapisov iz baze podatkov CORES s tistimi normativnimi zapisi, ki so označeni za brisanje.
Kadar je polje 702 povezano z normativnim zapisom, označenim za brisanje, se pri usklajevanju v podpolje 3 programsko vpiše identifikacijska številka veljavnega normativnega zapisa, v podpolje 9 pa se prenese identifikacijska številka "brisanega" zapisa.
V polje vnašamo enotno značnico za korporacijo, ki ima sekundarno odgovornost za publikacijo.
V nadaljevanju so opisana tista podpolja polja 712, ki jih v bibliografskih bazah podatkov bodisi ni, bodisi se tam uporabljajo drugače. Za opis preostalih podpolj gl. poglavje 710 – Ime korporacije – primarna odgovornost.
V podpolje vnašamo obdobje, za katero veljajo podatki v polju (gl. podpolje 7020 - Časovni razpon).
Opombe lahko vnesemo takrat, ko podatki o letih, ki jih vnesemo v podpolje 0 - Časovni interval, ne zadoščajo za identifikacijo obdobja. Te opombe so v pomoč bibliografom in se v bibliografijah ne izpisujejo.
Zapis za serijsko publikacijo v bazi podatkov CORES.XX. poiščemo po številki ISSN (011ec) ali po stvarnem naslovu (200a). Dopolnimo in nato shranimo ga na enak način kot v bibliografski bazi podatkov.
Če v bazi podatkov CORES.XX ni zapisa za določeno serijsko publikacijo, zapis prenesemo iz vzajemne bibliografske baze podatkov. S tem se v bazo retrospektivnih podatkov prenesejo podatki iz vzajemne baze podatkov, in sicer podpolja 011ec in 200abhi. Novonastali zapis dopolnimo z manjkajočimi retrospektivnimi podatki in nato shranimo.
Novih zapisov v bazi podatkov za retrospektivo serijskih publikacij ne moremo kreirati, temveč moramo vsak novi zapis za serijsko publikacijo najprej vnesti v bibliografsko bazo podatkov.
Program za pripravo osebnih bibliografij bo za izbranega avtorja poleg zapisov iz bibliografske baze podatkov upošteval tudi zapise v bazi podatkov za retrospektivo serijskih publikacij.
Zapis iz baze podatkov za retrospektivo serijskih publikacij je vključen v osebno bibliografijo takrat, ko je v zapis v polju 702 vnesen podatek o osebi, za katero pripravljamo bibliografijo, in se podatek v podpolju 0 - Časovni razpon pokriva z obdobjem, za katero pripravljamo bibliografijo.
011 ⊔⊔ e0570-8966 200 ⊔⊔ aArheološki vestnik 702 01 330281571 aKorošec bJosip 4340 81-008 01950-1958 (Josip Korošec je bil urednik revije v letih od 1950 do 1958.) 702 01 31938275 aKastelic bJože 4340 702596 01959-1966 702 01 31938275 aKastelic bJože 4341 702596 01973-1983 (Jože Kastelic je bil v letih od 1959 do 1966 urednik, v letih od 1973 do 1983 pa je bil član uredniškega odbora. Zaradi dveh vrst avtorstva iz različnih obdobij moramo polje 702 ponoviti.) 702 01 31513315 aGabrovec bStane 4340 700284 84-048 01960-1966 01968 (Stane Gabrovec je bil urednik v obdobju od 1960 do 1966 in leta 1968.) 702 01 32283875 aDolenc Vičič bAndreja 4349 704622 81-008 02006- (Andreja Dolenc Vičič je tehnični urednik revije od leta 2006 dalje.) Če pripravimo osebno bibliografijo Jožeta Kastelica za obdobje, ki vključuje obdobji iz podpolja 0 (npr. od 1950 dalje), bo med bibliografskimi enotami tudi Arheološki vestnik. Izpis (v formatu ISO):
...
SEKUNDARNO AVTORSTVO
Urednik
…
96. Arheološki vestnik. Kastelic, Jože (urednik 1959-1966, član uredniškega odbora 1973-1983). Ljubljana: Slovenska akademija znanosti in umetnosti, 1950-. ISSN 0570-8966.
…
011 ⊔⊔ e0352-1982 200 ⊔⊔ aAB 702 01 33197283 aKoželj bJanez 01998- 4730 4341 709810 (Janez Koželj je prevajalec in član uredniškega odbora revije od leta 1998 dalje.) 702 01 35079907 aLobnik bUroš 01999 4342 721512 1Gost. urednik za št. 143/144, julij 1999 (Uroš Lobnik je bil gostujoči urednik le v eni številki revije. Informacijo o tem vnesemo v podpolje 1.) Če pripravimo osebno bibliografijo Janeza Koželja za obdobje, ki vključuje obdobje od leta 1998 dalje, bo med bibliografskimi enotami tudi revija AB. Izpis (v formatu ISO):
...
SEKUNDARNO AVTORSTVO
Urednik
…
4. AB. Arhitektov bilten. Koželj, Janez (član uredniškega odbora 1998-). Ljubljana: Društvo arhitektov, 1972-. ISSN 0352-1982.
…
Prevajalec
...
15. AB. Arhitektov bilten. Koželj, Janez (prevajalec 1998-). Ljubljana: Društvo arhitektov, 1972-. ISSN 0352-1982.
…
712 01 aSlovenija bMinistrstvo za kulturo 4400 01994- (Ministrstvo za kulturo finančno podpira natis serijske publikacije od leta 1994 dalje.) 011 ⊔⊔ e1580-8432 200 0⊔ aAgricultura 702 01 361027939 aPrevolnik Povše bMaja 02018- 4344 727890 83-209 (Številka revije Agricultura je izšla z zakasnitvijo, zato v podpolje 0 vnesemo letnico številčenja (2018) in ne leto izida (2020), ki je tudi natisnjeno na reviji.) 011 ⊔⊔ e1424-8220 200 0⊔ aSensors bElektronski vir 702 01 3217520739 aTomažič bSimon f1987- 02023 4930 735420 83-107 1Urednik tematske številke "Intelligent soft sensors" (Tematska številka je izšla leta 2023, v njej objavljeni izbrani članki na določeno temo so izhajali v rednih številkah revije Sensors med letoma 2021 in 2023.)