| COMARC/B | qershor | 2006 |
Fusha përmban informacion për ruajtjen dhe trajtimin e materialit. Në përgjithësi përdoret për monografitë e vjetra (antikuarë).
| FUSHA/NËNFUSHA | PËRSËRITSHMËRIA | ||
| 318 | Shënimi për procedurën | r | |
| a | Procedura | nr | |
| b | Identifikimi i procedurës | r | |
| c | Data e procedurës | r | |
| d | Intervali kohor i procedurës | r | |
| e | Mundësia e ekzekutimit të procedurës | r | |
| f | Aprovimi | r | |
| h | Kompetenca | r | |
| i | Metoda e procedurës | r | |
| j | Vendi i procedurës | r | |
| k | Ekzekutuesi i procedurës | r | |
| l | Statusi | r | |
| n | Shtrirja e procedurës | r | |
| o | Lloji i njësisë | r | |
| p | Shënimi i brendshëm | r | |
| r | Shënimi publik | r | |
| 0 | Numri i vendit për të cilin zbatohet fusha* | nr | |
| 5 | Institucioni për të cilin zbatohet fusha | nr | |
| 9 | Numri i inventarit për të cilin zbatohet fusha* | nr | |
Kodi ose shenja që identifikon një procedurë të caktuar, edhe në lidhje me kohën e ekzekutimit të procedurës, p.sh. kodi i projektit.
Nënfusha përdoret kur koha nuk mund të shprehet në formën e datës, p.sh.: në fund të vitit akademik, çdo pesë vjet (shih shembullin 7).
Nënfusha përdoret kur koha e ekzekutimit të procedurës është e lidhur me ngjarjen e paparashikuar, p.sh. me rastin e pranimit të materialit (shih shembujt 3, 6).
Nënfusha përmban tekst ose rregull, udhëzim etj., që ndikon në procedurë (shih shembullin 4).
Emri i personit, institucionit ose pozitës së punës në kuadër të institucionit, përgjegjës për procedurën (shih shembullin 7).
Metoda e ekzekutimit të procedurës (shih shembullin 6).
Vendi i ekzekutimit të procedurës (shih shembullin 8).
Nënfusha përdoret kur procedura ka të bëjë vetëm me një pjesë të njësisë (shih shembullin 5).
Nënfusha përdoret kur procedura ka të bëjë vetëm me një pjesë të njësisë (shih shembullin 5).
Shënim për përdoruesit (shih shembullin 8).
Nëse institucioni ka më shumë se një kopje, në këtë nënfushë vendoset numri i vendit i kopjes për të cilën zbatohet fusha.
Emri i institucionit në formë të koduar. Kur kodet e pranuara ndërkombëtarisht mungojnë, për bibliotekat sllovene vendoset kodi kombëtar (numri identifikues i bibliotekës).
Në regjistrim zakonisht përshkruhet kopja ideale. Të dhënat në fushën 318 lidhen vetëm me kopjen që përshkruhet.
| 141 | ANTIKUARËT – KARAKTERISTIKAT E KOPJES |
| Fusha përmban të dhëna të koduara që lidhen me karakteristikat e kopjes te monografitë vjetra. |
318 ⊔⊔ aCondition reviewed c19911121 ltext stained, binding intact, water damage 5QL/P18 318 ⊔⊔ aRepaired c1991 loriginal retained, rebacked 5CA/U-1 318 ⊔⊔ aReview condition ewhen deposit is complete 5CA/U66 318 ⊔⊔ aCondition reviewed c19911112 lbinding intact fSCAN kCCM 5Uk (Gjendjen e materialit në kuadër të projektit SCAN e ka verifikuar nëpunësi me inicialet CCM.) 318 ⊔⊔ aFumigate n12 oarchives boxes c19861010 5LO/N-1 318 ⊔⊔ aDispose of efive years after closing file iincinerate 5CaQQCT 318 ⊔⊔ aReview dEvery five years hArchives Unit 5CaQQCT 318 ⊔⊔ aExhibit c19980401-19981231 jVictoria & Albert Museum kJStC rThis item is on loan to the Victoria and Albert Museum until the end of the year 5CaQQCT