COMARC/B Format za bibliografske podatke

PDFCOMARC/Bmart1996

F Vođenje bibliografija u sistemu COBISS

F.5 Ispisi bibliografija u sistemu COBISS

Bibliografski zapisi, koji se odnose na rezultate istraživačke delatnosti, namenjeni su različitim korisnicima sa različitim informacijskim potrebama. Za ispis bibliografija, na raspolaganju su programska rešenja u okviru sistema COBISS/OPAC i COBISS/Ispisi.

Izbor zapisa, koji se ispisuju u bibliografiji pojedinca, može da se izvede preko njegove šifre istraživača, a ako nema status istraživača, preko prezimena i imena.

Logično je da se personalna bibliografija ispisuje iz uzajamne baze podataka COBIB, jer bi ta baza trebalo da sadrži bibliografske podatke iz svih lokalnih baza podataka. Izuzeci su samo oni slučajevi, kada su u lokalnu bazu podataka sistema COBISS postupkom retrospektivne konverzije preneti mašinski čitljivi zapisi. Tehnički gledano, ispis je moguć i iz lokalnih baza podataka pojedinih biblioteka, premda u tom slučaju nije zagarantovana kompletnost, s obzirom da se istraživači sele iz jedne ustanove u drugu, a takođe istovremeno rade u više ustanova.

Bibliografija može da se ispiše za određeni period, a pri tom mogu da se izaberu bibliografske jedinice prema jeziku dokumenta/dela, prema državi izdavanja itd.

Ispis bibliografskih jedinica trenutno je moguć u tri standardna oblika, i to:

  • ispis referenci u obliku koji preporučuje standard ISO 690 (Documentation - Bibliographic references - Content, form and structure),

  • ispis u obliku ISBD-a (International Standard Bibliographic Description), za potrebe biblioteka,

  • ispis referenci u obliku koji se koristi u publikacijama The Institute of Electrical and Electronics Engineers, inc. - IEEE.

Bibliografija može da bude ispisana u jednom stupcu (podrazumevana vrednost) ili dvostubačno.

Bibliografske jedinice mogu da se razvrstavaju (sortiraju) prema tipu dokumenta/dela, prema godini izdavanja dokumenta/dela, a unutar toga, prema autoru i naslovu, odnosno odrednici. Moguće su sledeće varijante:

  • tip dokumenta/dela, godina izdavanja, autor, naslov (podrazumevana vrednost),

  • godina izdavanja, tip dokumenta/dela, autor, naslov,

  • tip dokumenta/dela, autor, naslov,

  • godina izdavanja, autor, naslov,

  • autor, naslov.

Na isti način oblikuju se i ispisi bibliografija ustanova/organizacija.

Za potrebe oblikovanja individualnih ispisa u lokalnim aplikacijama pojedinih krajnjih korisnika, predviđena je i mogućnost prenosa bibliografskih zapisa, strukturiranih prema pojedinim poljima/potpoljima, a s obzirom na tip dokumenta/dela.