| COMARC/B | januar | 2024 |
Određenu bibliotečku građu, koja inače može da se obradi kao pojedinačne jedinice, zbog racionalizacije rada biblioteka možemo da spajamo u logične celine, tzv. veštački formirane zbirke. Takvu zbirku obrađujemo u jednom bibliografskom, odnosno zbirnom zapisu. Zajednički elementi, koji povezuju jedinice u zbirci, najčešće su sadržaj, događaj ili period, izdavač, fizički oblik, poreklo zbirke i sl. Za ovakav način obrade najčešće se odlučujemo u slučaju građe koju korisnik po pravilu ne traži po naslovu ili autoru, već samo po sadržaju.
Zbirna obrada je, na primer, pogodna za opis:
zbirki pamfleta i druge efemerne građe, koji pojedinačno ne ispunjavaju uslove za obradu, dok su, organizovani u zbirke, značajni za istraživački rad;
zbirki monografskih publikacija koje su povezane srodnim sadržajem, jezikom i žanrom i mogu se stručno i predmetno opisati jednim UDK brojem, ili npr. pripadaju jezicima i/ili pismima koji na području delovanja biblioteke važe za strane;
zbirki rukopisa, slika, fotografija, plakata (ređe i audio ili video građe).
Ne koristi se za opis:
pojedinačnih naslova serijskih publikacija, knjižnih zbirki i druge građe serijskog tipa,
građe u elektronskom obliku,
kompleta, odnosno izdanja koje sačinjava multimedijska građa.
Prilikom kreiranja zapisa za zbirku, na raspolaganju nam je sledeća literatura:
Zbirni zapisi : po dokumentaciji Collection-level cataloging, Library of Congress, Washington D.C. / priredila Dunja Kalčič. U: Knjižničarske novice. ISSN 0353-9237. - Let. 7 (1997), št. 12 (Priloga)
Appendix J. Collection-level cataloging. Washington, D.C.: Library of Congress, 1998 http://www.loc.gov/catdir/cpso/app-coll.html (pregledano 25. 9. 2003)
Verona, Eva. Pravilnik i priručnik za izradbu abecednih kataloga. Zagreb: Hrvatsko bibliotekarsko društvo, 1983-1986. 2 knj. kao i ostali izvedeni kataloški priručnici koji se koriste u pojedinim COBISS sistemima.
ISBD standardi za pojedinu vrstu građe.
Zapis za zbirku kreiramo posredstvom maske za unos Z (zbirke).
Zbirku opisujemo kratkim bibliografskim zapisom s podacima koji ukratko opisuju i identifikuju zbirku kao celinu. Odrednica glavnog kataloškog listića veštački formirane zbirke najčešče je stvarni naslov.
Zapisi za zbirke nisu namenjeni za preuzimanje.
U nastavku su opisana samo ona polja formata COMARC/B i COMARC/H koja se u zapisima za zbirku koriste na specifičan način.
U potpolje 001b – Vrsta zapisa unosimo kod za vrstu građe za jedinice u zbirci. Ako zbirku sačinjava multimedijska građa, unosimo kod "m" – multimedijska građa.
U potpolju 001c – Bibliografski nivo je kod "c" – zbirni zapis.
U potpolja 100bcd unosimo podatke o godinama izdavanja jedinica zbirke. Zbirka može da bude zaključena ili nezaključena.
U zapis zaključene zbirke, čije je izdavanje zaključeno u jednoj kalendarskoj godini, u potpolje 100b – Oznaka za godinu izdavanja unosimo jedan od kodova "d", "e", "h", "i" ili "j". U potpolje 100c – Godina izdavanja 1 unosimo godinu izdavanja jedinica zbirke.
Ako je izlaženje jedinica zbirke zaključeno posle više od godinu dana, u potpolje 100b unosimo kod "g", u potpolje 100c početnu, a u potpolje 100d – Godina izdavanja 2 završnu godinu izlaženja.
Zbirke sa nesigurnom godinom izlaženja označavamo kodom "f" u potpolju 100b. U potpolje 100c unosimo najraniju, a u potpolje 100d najkasniju moguću godinu izdavanja jedinica zbirke.
U zapis nezaključene zbirke, u polje 100b unosimo kod "g", a u potpolje 100c unosimo godinu izdavanja prve jedinice. Prilikom prvog unosa podataka o zbirci u potpolje 100d unosimo oznaku "9999". U potpolje 210d unosimo otvorenu prvu godinu izdavanja (npr. 1999- ).
Prilikom beleženja novopristiglih jedinica zbirke u potpolje 100d unosimo godinu izdavanja poslednje pristigle jedinice. U potpolje 210d unosimo privremenu poslednju godinu izdavanja (npr. 1999-<2003>).
U potpolje 101a – Jezik teksta unosimo kod za jezik teksta jedinice zbirke. Ako su jedinice zbirke na različitim jezicima, navodimo kod najzastupljenijeg jezika. Izuzetno unosimo u ponovljena potpolja a i kodove ostalih jezika.
U polje 102 – Država izdavanja ili proizvodnje unosimo kod države i po potrebi i regije. Ako su jedinice zbirke izdate u različitim državama, navedemo kod najzastupljenije države. Izuzetno unosimo u ponovljena potpolja a i kodove ostalih država.
Kodirane podatke o građi unosimo u skladu sa kodom za vrstu građe koja čini zbirku (moraju da budu usklađeni sa kodom u potpolju 001b). Na raspolaganju su nam polja za sve vrste građe, izuzev serijskih publikacija.
| 001 | ⊔⊔ | an ba cc d0 |
| 100 | ⊔⊔ | c1998 hslv |
| 101 | 0⊔ | aslv |
| 102 | ⊔⊔ | asvn |
| 105 | ⊔⊔ | aa bd c1 |
| 106 | ⊔⊔ | az |
| (Zbirka štampane građe izdata u jednoj godini.) |
| 001 | ⊔⊔ | an bk cc d0 |
| 100 | ⊔⊔ | bf c1950 d1959 hslv |
| 101 | 0⊔ | aslv |
| 102 | ⊔⊔ | asvn |
| 116 | ⊔⊔ | ad bi db |
| 210 | ⊔⊔ | aV Ljubljani cDržavna založba Slovenije d[195-] |
| (Godina izdavanja nesigurna. Fotografije su izašle između 1950. i 1959. godine.) |
| 001 | ⊔⊔ | an ba cc d0 |
| 100 | ⊔⊔ | bg c1998 d9999 hslv |
| 101 | 0⊔ | aslv |
| 102 | ⊔⊔ | asvn |
| 210 | ⊔⊔ | d1998- |
| (Nezaključena zbirka. Prvi unos podataka o zbirci.) |
| 001 | ⊔⊔ | an bk cc d0 |
| 100 | ⊔⊔ | bg c1900 d1979 hslv |
| 101 | 0⊔ | aslv |
| 102 | ⊔⊔ | asvn |
| 116 | ⊔⊔ | ad bi |
| 210 | ⊔⊔ | a[S. l. cs. n.] d1900-<1979> |
| (Nezaključena zbirka. Poslednja jedinica je izašla 1979. godine.) |
Glavni stvarni naslov za zbirku najčešće dodeljuje katalogizator. Ovaj je naslov na jeziku kataloške ustanove i u obliku koji jasno opisuje zbirku i razlikuje je od srodne bibliotečke građe. Naslovom obuhvatamo i opisujemo onaj element koji objedinjuje pojedinačne jedinice u zbirci. Najčešće je to naziv zbirke, poreklo, ime sastavljača, podaci o sadržaju, naziv korporacije, jezik, geografski naziv ili žanr.
Naslov unosimo u uglastim zagradama "[]" u odgovarajuća potpolja polja 200 – Naslov i podaci o odgovornosti. Budući da je odrednica zapisa zbirke najčešće stvarni naslov, u takvim slučajevima prvi indikator ima vrednost "1".
U potpolje 200b – Opšta oznaka građe unosimo oznaku za vrstu građe, izuzev kod štampane građe.
U polje 210 – Izdavanje, distribucija itd. najčešće unosimo podatak o godini izdavanja, iako program omogućava unos svih potpolja.
U potpolje 215a – Posebna oznaka građe i opseg najčešće unosimo broj fizičkih jedinica. Ako se građa nalazi u kutijama ili fasciklama, navedemo i njihov broj.
Ako zbirku čine različite vrste građe, podatke za svaku vrstu građe unosimo u ponovljena polja 215.
Kod veoma sitne građe, obim ocenimo, odnosno unesemo približan obim, npr. "pribl. 350 komada".
Kod nezaključene zbirke unosimo trenutni obim u uglaste zagrade "< >".
Podatke o ilustracijama i sl. možemo da unesemo kada je ilustrovana većina jedinica. Dimenzije takođe nisu važan deo opisa, stoga možemo da ih prikažemo kao raspon veličina.
| 200 | 1⊔ | a[Volitve v Državni zbor Republike Slovenije e1996] |
| 210 | ⊔⊔ | a[Slovenija] d1996 |
| 215 | ⊔⊔ | aca [200] enot |
| (Zbirka propagandne građe za izbore.) |
| 200 | 1⊔ | a[Družba sv. Cirila in Metoda] |
| 210 | ⊔⊔ | a[S. l. cs. n. d1883-1938] |
| 215 | ⊔⊔ | aca [150] enot |
| (Zbirka sadrži pravila, izveštaje i publikacije o delovanju društva.) |
| 200 | 1⊔ | a[Ivan Cankar iPortreti] bSlikovno gradivo |
| 210 | ⊔⊔ | a[S. l. cs. n.] d1900-<1979> |
| 215 | ⊔⊔ | a<20> portretov cč-b in barve |
| (Zbirku trenutno čini 20 fotografija. Godina izdavanja jedinica zbirke uneta je u uglaste zagrade u potpolje 210d).) |
Napomene o zbirci najčešće se odnose na poreklo, uređenost ili kompleksnost zbirke, kao i na uslove upotrebe ili na sadržaj zbirke.
Kod velike zbirke ili ako na jedinicama u zbirci nema uobičajenih bibliografskih podataka, u polje 300 – Opšta napomena unosimo opšte informacije o sadržaju zbirke.
| 200 | 1⊔ | a[Slovenska kulturna akcija] |
| 300 | 1⊔ | aVsebuje vabila na prireditve, programe prireditev, različne brošure, besedila pesmi ipd. |
| (Zapis sa opštom napomenom o sadržaju.) |
Napomenu o sadržaju unosimo kada pojedinačne jedinice imaju značajne naslove i/ili autore. Podatke unosimo u polje 327 – Napomena o sadržaju u skladu sa uputstvima za to polje.
| 200 | 0⊔ | a[Stanovanjska komunalna banka] |
| 300 | 1⊔ | aVsebuje gradivo o delovanju Stanovanjske komunalne banke |
| 327 | 10 | 0Vsebina: aZapisnik. - 1992 aPoročilo zunanjega revizorja C&L. - 1993 aPredlog razrešitve članov organov upravljanja banke in imenovanje članov nadzornega sveta SKB banke. - 1993 aMnenje nadzornega odbora o poslovanju SKB banke d.d. v letu 1993. - 1993 aZapisnik 6. zbora SKB banke d.d. - 1994 aZapisnik 7. zbora SKB banke d.d. - 1994 aSklepi 7. zbora SKB banke d.d. - [1994] aSpremembe in dopolnitve statuta SKB banke d.d. – 1994 |
| (Zapis sa napomenom o sadržaju.) |
Predmetne odrednice omogućavaju tematski pristup zbirci koji je za korisnike zbirki ujedno i najvažniji. Predmetne odrednice oblikujemo u svrhu predmetnog opisa cele zbirke. Broj unetih predmetnih odrednica nije ograničen, ali zbog načela sadržinske obrade i ekonomičnosti zapisa ne sme da bude preveliki.
Kod izbora predmetnih odrednica biramo izraze kojima zbirku uvršavamo u sadržinski srodnu građu. Vodimo računa i o tome da su predmetne odrednice dovoljno specifične, a izrazi korisnicima dovoljno poznati.
Predmetne odrednice unosimo u polja 600–609, ako koristimo jedan od standardnih sistema za predmetne odrednice, ili u polje 610, ako koristimo slobodno oblikovane predmetne odrednice.
UDK broj za pretraživanje (675c) je obavezan podatak u ovom bloku. UDK brojem opisujemo celu zbirku.
| 200 | 1⊔ | a[Volitve za predsednika Republike Slovenije e1997] |
| 600 | 11 | aBernik bJože f1924- |
| 600 | 11 | aCerar bMarjan f1943- |
| 600 | 11 | aKovač bBogomir f1952- |
| 600 | 11 | aKučan bMilan f1941- |
| 600 | 11 | aMiklavčič bFranc f1924- |
| 600 | 11 | aPeršak bTone f1947- |
| 600 | 11 | aPodobnik bJanez f1959- |
| 600 | 11 | aPoljšak bMarjan f1924- |
| 606 | 0⊔ | aVolitve ySlovenija z1997 |
| 610 | 0⊔ | apredsedniški kandidati |
| 675 | ⊔⊔ | c324 a324(497.4)"1997" |
| (U zapisu se nalaze predmetne odrednice za sve predsedničke kandidate.) |
| 200 | 1⊔ | a[Konferenca COBISS iPlakati] bSlikovno gradivo |
| 610 | 0⊔ | aCOBISS aSICRIS akonference aplakati |
| 675 | ⊔⊔ | c766 |
| (U zapis su unete slobodno oblikovane predmetne odrednice.) |
| 200 | 0⊔ | a[Študijski programi] |
| 601 | 02 | aInternational Executive Development Center cBrdo pri Kranju xŠtudijski programi |
| 610 | 0⊔ | amanagement aizobraževalni programi |
| 675 | ⊔⊔ | a377.3/.4:65.012.4 c377 vdo 4. izdaje |
| (U zapisu se koriste oba načina predmetizacije.) |
Kada su sve jedinice zbirke delo korporativnog autora (ili ređe individualnog autora), njegovo ime unosimo u polje 700/710.
Kada zbirku čine dela do tri individualna autora (ili dve korporacije), u polje 700/710 unosimo podatke za najpoznatijeg ili najzastupljenijeg autora.
Kada je zbirka poznata po sastavljaču, njegovo ime unosimo uz odgovarajući kod za vrstu autorstva u polje 702.
| 200 | 0⊔ | a[Študijski programi] |
| 710 | 02 | aInternational Executive Development Center cBrdo pri Kranju |
| (Zbirka dela jednog korporativnog autora.) |
Veštački formirane zbirke najčešće sačinjavaju anonimna dela ili dela različitih autora ili kombinacija obe vrste dela. U takvim slučajevima zapisi za zbirku ne sadrže polje 700 i 710.
| 200 | 1⊔ | a[Lokalne volitve e2002] |
| (Zbirka propagandne građe za izbore. Odrednica je stvarni naslov.) |
Podatke o stanju fonda za zbirku unosimo u polje 996 – Podaci o stanju fonda. Maska Z ne sadrži polje 997 – Podaci o stanju fonda serijskih publikacija.
Veštački formiranu zbirku obično inventarišemo kao celinu. Ako zbirka sadrži multimedijalnu građu koju čuvamo odvojeno, inventarišemo s obzirom na nastali broj fizičkih jedinica. Na isti način inventarišemo i opširnije zbirke koje zbog njihovog obima čuvamo u više kutija ili fascikli.
Ako postoji više primeraka zbirke, podatke za svaki primerak unosimo u ponovljena polja 996.
| 200 | 1⊔ | a[Slovenska vina] |
| 215 | ⊔⊔ | a<43> enot |
| 996 | ⊔1 | dlPKG\i3\aSlovenija f599900582 o19990503 p4 vd yh19990503 |
| (Jedan primerak zbirke.) |
| 200 | 1⊔ | a[Volitve za študentski parlament] bSlikovno gradivo |
| 215 | ⊔⊔ | a[8] plakatov |
| 996 | ⊔1 | c1 dlG\iB.l.\n2002122] f820020503 o20020801 p4 vd yh20020709 2KOROSKA |
| 996 | ⊔1 | c2 dlGa\iB.l.\n2002122] f820020504 o20020801 p7 vd yh20020709 2KOROSKA |
| (Dva primerka zbirke, odnosno arhivski i primerak za korisnike.) |
001 ⊔⊔ an ba cc d0 100 ⊔⊔ bd c1997 hslv 101 0⊔ aslv 102 ⊔⊔ asvn 200 1⊔ a[Volitve za predsednika Republike Slovenije e1997] 210 ⊔⊔ a[Slovenija cs. n.] d1997 215 ⊔⊔ a[18] enot 300 1⊔ aVsebuje predstavitve in propagandno gradivo kandidatov za predsednika Republike Slovenije na volitvah leta 1997 600 11 aBernik bJože f1924- 600 11 aCerar bMarjan f1943- 600 11 aKovač bBogomir f1952- 600 11 aKučan bMilan f1941- 600 11 aMiklavčič bFranc f1924- 600 11 aPeršak bTone f1947- 600 11 aPodobnik bJanez f1959- 600 11 aPoljšak bMarjan f1924- 606 0⊔ aVolitve ySlovenija z1997 610 0⊔ apredsedniški kandidati 675 ⊔⊔ c324 a324(497.4)"1997" 996 ⊔1 dlPKG\i101 f599801523 o19981013 p4 vd yh19981013 996 ⊔1 dlaPKG\i101 f599801524 o19981013 p7 vd yh19981013 Ispis prema ISBD-u: PKG
[VOLITVE za predsednika Republike Slovenije : 1997]. - [Slovenija : s. n.], 1997. - [18] enot
Vsebuje predstavitve in propagandno gradivo kandidatov za predsednika Republike Slovenije na volitvah leta 1997
324(497.4)"1997"
PKG 599801523
aPKG 599801524
001 ⊔⊔ an bm cc d0 100 ⊔⊔ bg c1991 d1998 hslv 101 0⊔ aslv 102 ⊔⊔ asvn 200 1⊔ a[Slovenska ljudska stranka iPodružnica Krško] 210 ⊔⊔ a[Krško cs. n.] d1991-<1998> 215 ⊔⊔ a<8> enot 300 1⊔ aVsebuje plakate in drobne tiske 601 02 aSlovenska ljudska stranka bPodružnica cKrško 601 606 0⊔ aPolitične stranke ySlovenija 610 0⊔ anotranja politika apolitične stranke apolitični programi 675 ⊔⊔ a329(497.4 Krško)SLS b32 c329 s32 961 02 aSLS bPodružnica cKrško 601 996 ⊔2 dlK\iD\u32\a[SLOVENSKA\5ljudska stranka] f900301068 o19990202 vc Ispis prema ISBD-u: K D 32 [SLOVENSKA ljudska stranka]
[SLOVENSKA ljudska stranka. Podružnica Krško]. - [Krško : s. n.], 1991-<1998>. - <8> enot
Vsebuje plakate in drobne tiske
329(497.4 Krško)SLS
K D 900301068
001 ⊔⊔ an bk cc d0 100 ⊔⊔ c2000 ek hslv 101 0⊔ aslv 102 ⊔⊔ asvn 116 ⊔⊔ af bi dc 200 1⊔ a[Krško] bSlikovno gradivo e[letalski panoramski posnetki] fFoto Rožman 210 ⊔⊔ aBrežice cFoto Rožman d[2000] 215 ⊔⊔ a[18] fotografij cbarve d11 x 16 cm 300 1⊔ aPosneto 20.1.2000 607 1⊔ aKrško xPokrajinska fotografija 607 1⊔ aVidem xPokrajinska fotografija 607 1⊔ aSava xPokrajinska fotografija 610 0⊔ amesta afotografije 675 ⊔⊔ s779 c77.04 712 02 aFoto Rožman cBrežice 996 ⊔2 dlK\iD\u779\aKRŠKO f000088778 p4 va yh20000313 Ispis prema ISBD-u: K D 779 KRŠKO
[KRŠKO] [Slikovno gradivo] : [letalski panoramski posnetki] / Foto Rožman. - Brežice : Foto Rožman, [2000]. - [18] fotografij : barve ; 11 x 16 cm
Posneto 20.1.2000
K D 000088778
001 ⊔⊔ an bk cc d0 100 ⊔⊔ bg c1997 d2003 hslv 101 0⊔ aslv aeng 102 ⊔⊔ asvn 116 ⊔⊔ ad bi dc gad 200 1⊔ a[Konferenca COBISS iPlakati] bSlikovno gradivo 210 ⊔⊔ a[Maribor cIZUM] dcop. 1997-<2003> 215 ⊔⊔ a<7> plakatov 327 02 0Dosedanja vsebina: aCOBISS 1987-1997 aCOBISS`98 : konferenca aKonferenca COBISS`99 aKonferenca uporabnikov COBISS & SICRIS 2000 : podpora znanju aKonferenca uporabnikov COBISS & SICRIS 2001 : podpora znanju aKonferenca uporabnikov COBISS & SICRIS 2002 : podpora znanju aKonferenca uporabnikov COBISS 2003 : podpora znanju 610 0⊔ aCOBISS aSICRIS akonference aplakati 675 ⊔⊔ c766 996 ⊔2 diIZUM\u02\aKONFERENCA COBISS\5plakati f120030164 o20031029 p7 vf Ispis prema ISBD-u: IZUM 02 KONFERENCA COBISS plakati
[KONFERENCA COBISS] [Slikovno gradivo]. [Plakati]. - [Maribor : IZUM], cop. 1997-<2003>. - <7> plakatov
Dosedanja vsebina : COBISS 1987-1997. COBISS`98 : konferenca. Konferenca COBISS`99. Konferenca uporabnikov COBISS & SICRIS 2000 : podpora znanju. Konferenca uporabnikov COBISS & SICRIS 2001 : podpora znanju. Konferenca uporabnikov COBISS & SICRIS 2002 : podpora znanju. Konferenca uporabnikov COBISS 2003 : podpora znanju
IZUM 120030164
001 ⊔⊔ an ba cc d0 100 ⊔⊔ bg c2002 d9999 hslv 101 0⊔ aslv 102 ⊔⊔ asvn 105 ⊔⊔ aa 200 1⊔ a[Štipendije] 210 ⊔⊔ aLjubljana [etc.] c[s. n.] d2002- 215 ⊔⊔ a[19] enot cilustr. d33 cm 300 1⊔ aRazpisi za štipendije za visoke šole doma in v tujini 606 1⊔ aŠtipendije xVisoke šole 675 ⊔⊔ a377.5(497.4) (085) s377.5 b377 c377 vdo 4. izd. 996 ⊔2 dlŠ\iCIPS\aŠTIPENDIJE f200210120 o20021010 vc 2CIPS Ispis prema ISBD-u: Š CIPS ŠTIPENDIJE
[ŠTIPENDIJE]. - Ljubljana [etc.] : [s. n.], 2002-. - [19] enot : ilustr. ; 33 cm
Razpisi za štipendije za visoke šole doma in v tujini
377.5(497.4) (085)
Š CIPS D 200210120
001 ⊔⊔ an ba cc d0 100 ⊔⊔ bg c1990 d1999 hslv 101 0⊔ aita ager 102 ⊔⊔ aita 200 1⊔ a[Knjižnice v Italiji] 210 ⊔⊔ a[Italija] d1990-<1999> 215 ⊔⊔ a<26> enot 300 1⊔ aVsebuje informativno gradivo o knjižnicah v Italiji 606 1⊔ aKnjižnice yItalija 675 ⊔⊔ a02(450) c02 996 ⊔1 dlb\n532844 f20020156 o20021112 p4 vc Ispis prema ISBD-u: b 532844
[KNJIŽNICE v Italiji]. - [Italija], 1990-<1999>. - <26> enot
Vsebuje informativno gradivo o knjižnicah v Italiji
02(450)
b 532844 20020156