COMARC/B | januar | 2024 |
Določeno knjižnično gradivo, ki ga je sicer možno obdelati kot posamične enote, lahko zaradi racionalizacije knjižničnega dela združimo v smiselne skupine, t. i. tvorjene zbirke. Takšno zbirko obdelamo v enem samem bibliografskem oz. zbirnem zapisu. Skupni element, ki povezuje enote v zbirki, je najpogosteje vsebina, dogodek ali obdobje, izdajatelj, fizična oblika, izvor ipd. Za tak način obdelave se običajno odločimo v primeru gradiva, ki ga uporabniki praviloma ne iščejo po naslovu ali avtorju, ampak glede na vsebino.
Zbirni zapisi so na primer primerni za opis:
skupine letakov in drobnih tiskov, ki jih posamič ni smiselno obdelovati, kot zbirka pa so pomembni za raziskovalno delo;
skupine monografskih publikacij, ki jih povezuje sorodna vsebina, jezik ali žanr in jih je možno opisati z enim vrstilcem UDK ali npr. pripadajo jezikom in/ali pisavam, ki na območju knjižnice veljajo za tuje;
skupine rokopisov, slik, fotografij, plakatov (redkeje tudi avdio ali video gradiva).
Ne uporabljajo se za opis:
posameznih naslovov serijskih publikacij, knjižnih zbirk in drugega gradiva serijskega tipa,
gradiva v elektronski obliki,
kompletov oz. publikacij večvrstnega gradiva.
Pri kreiranju zbirnih zapisov nam je na voljo naslednja literatura:
Zbirni zapisi : po dokumentaciji Collection-level cataloging, Library of Congress, Washington D.C. / priredila Dunja Kalčič. V: Knjižničarske novice. ISSN 0353-9237. - Letn. 7 (1997), št. 12 (Priloga)
Appendix J. Collection-level cataloging. Washington, D.C.: Library of Congress, 1998 http://www.loc.gov/catdir/cpso/app-coll.html (pregledano 25. 9. 2003)
Verona, Eva. Pravilnik i priručnik za izradbu abecednih kataloga. Zagreb: Hrvatsko bibliotekarsko društvo, 1983-1986. 2 knj. in drugi priročniki za katalogizacijo, ki se uporabljajo v posameznih sistemih COBISS.
Standardi ISBD za posamezne vrste gradiva.
Zbirni zapis kreiramo s pomočjo vnosne maske Z (zbirke).
Zbirko opišemo v kratkem bibliografskem zapisu s podatki, ki na kratko opisujejo in identificirajo zbirko kot celoto. Značnica glavnega vpisa pri tvorjenih zbirkah je najpogosteje stvarni naslov.
Zbirni zapisi niso namenjeni prevzemanju.
V nadaljevanju so opisana samo tista polja formatov COMARC/B in COMARC/H, ki se v zbirnih zapisih uporabljajo na specifičen način.
V podpolje 001b – Vrsta zapisa vnesemo kodo za vrsto gradiva za enote v zbirki. Če zbirko sestavlja več vrst gradiva, vnesemo kodo "m" – večvrstno gradivo.
V podpolju 001c – Bibliografski nivo je koda "c" – zbirni zapis.
V podpolja 100bcd vnesemo podatke o letih izida enot zbirke. Zbirka je lahko zaključena ali nezaključena.
V zapis za zaključeno zbirko, katere izhajanje je zaključeno v enem koledarskem letu, vnesemo v podpolje 100b – Oznaka za leto izida eno od kod "d", "e", "h", "i" ali "j". V podpolje 100c – Leto izida 1 vnesemo leto izida enot zbirke.
Če je izhajanje enot zbirke zaključeno po več kot enem letu, vnesemo v podpolje 100b kodo "g", v podpolje 100c začetno in v podpolje 100d – Leto izida 2 zaključno leto izhajanja enot zbirke.
Zbirke z negotovim letom izida označimo s kodo "f" v podpolju 100b. V podpolje 100c vnesemo najzgodnejše, v podpolje 100d pa najkasnejše možno leto izida enot zbirke.
V zapis za nezaključeno zbirko vnesemo v podpolje 100b kodo "g" in v podpolje 100c leto izida prve enote. Pri prvem vnosu podatkov o zbirki vnesemo v podpolje 100d oznako "9999". V podpolje 210d vnesemo odprto prvo leto izida (npr. 1999- ).
Pri beleženju novoprispelih enot zbirke vnesemo v podpolje 100d leto izida zadnje prispele enote. V podpolje 210d vnesemo začasno zadnje leto izida (npr. 1999-<2003>).
V podpolje 101a – Jezik besedila vnesemo kodo za jezik besedila enot zbirke. Če so enote zbirke v različnih jezikih, navedemo kodo prevladujočega jezika. Izjemoma vnesemo v ponovljena podpolja a tudi kode ostalih jezikov.
V polje 102 – Država izida ali izdelave vnesemo kodo države in po potrebi tudi regije. Če so enote zbirke izdane v različnih državah, navedemo kodo prevladujoče države. Izjemoma vnesemo v ponovljena podpolja a tudi kode ostalih držav.
Kodirane podatke o gradivu vnašamo v skladu s kodo za vrsto gradiva, ki sestavlja zbirko (usklajeni morajo biti s kodo v podpolju 001b). Na razpolago so nam polja za vse vrste gradiva, razen za serijske publikacije.
001 | ⊔⊔ | an ba cc d0 |
100 | ⊔⊔ | c1998 hslv |
101 | 0⊔ | aslv |
102 | ⊔⊔ | asvn |
105 | ⊔⊔ | aa bd c1 |
106 | ⊔⊔ | az |
(Zbirka tiskanega gradiva, izdana v enem letu.) |
001 | ⊔⊔ | an bk cc d0 |
100 | ⊔⊔ | bf c1950 d1959 hslv |
101 | 0⊔ | aslv |
102 | ⊔⊔ | asvn |
116 | ⊔⊔ | ad bi db |
210 | ⊔⊔ | aV Ljubljani cDržavna založba Slovenije d[195-] |
(Leto izida negotovo. Fotografije so izšle med letoma 1950 in 1959.) |
001 | ⊔⊔ | an ba cc d0 |
100 | ⊔⊔ | bg c1998 d9999 hslv |
101 | 0⊔ | aslv |
102 | ⊔⊔ | asvn |
210 | ⊔⊔ | d1998- |
(Nezaključena zbirka. Prvi vnos podatkov o zbirki.) |
001 | ⊔⊔ | an bk cc d0 |
100 | ⊔⊔ | bg c1900 d1979 hslv |
101 | 0⊔ | aslv |
102 | ⊔⊔ | asvn |
116 | ⊔⊔ | ad bi |
210 | ⊔⊔ | a[S. l. cs. n.] d1900-<1979> |
(Nezaključena zbirka. Zadnja enota je izšla leta 1979.) |
Glavni stvarni naslov za zbirko najpogosteje oblikuje katalogizator. Ta naslov je v jeziku katalogizacijske ustanove in v obliki, ki jasno opisuje zbirko in jo loči od sorodnega knjižničnega gradiva. V naslovu zajamemo in opišemo tisti element, ki združuje posamezne enote v zbirki. Najpogosteje je to ime zbirke, izvor, ime sestavljalca, podatki o vsebini, ime korporacije, jezik, zemljepisno ime ali žanr.
Naslov vnesemo v oglatem oklepaju "[ ]" v odgovarjajoča podpolja polja 200 – Naslov in navedba odgovornosti. Ker je značnica zbirnega vpisa najpogosteje stvarni naslov, ima v takih primerih prvi indikator vrednost "1".
V podpolje 200b – Splošna oznaka gradiva vnesemo oznako za vrsto gradiva, razen pri tiskanem gradivu.
V polje 210 – Založništvo, distribucija itd. najpogosteje vnesemo podatek o letu izida, čeprav program omogoča vnos vseh podpolj.
V podpolje 215a – Posebna oznaka gradiva in obseg najpogosteje vnesemo število fizičnih enot. Če je gradivo v škatlah ali mapah, navedemo tudi število le teh.
Če zbirko sestavljajo različne vrste gradiva, vnesemo podatke za vsako vrsto gradiva v ponovljena polja 215.
Pri zelo drobnem gradivu obseg ocenimo oz. vnesemo približni obseg, npr. "ca 350 kosov".
Pri nezaključeni zbirki vnesemo trenutni obseg v koničastem oklepaju "< >".
Podatke o ilustracijah ipd. lahko vnesemo, kadar je ilustrirana večina enot. Dimenzije prav tako niso pomemben del opisa in jih zato lahko prikažemo tudi z razponom.
200 | 1⊔ | a[Volitve v Državni zbor Republike Slovenije e1996] |
210 | ⊔⊔ | a[Slovenija] d1996 |
215 | ⊔⊔ | aca [200] enot |
(Zbirka propagandnega gradiva za volitve.) |
200 | 1⊔ | a[Družba sv. Cirila in Metoda] |
210 | ⊔⊔ | a[S. l. cs. n. d1883-1938] |
215 | ⊔⊔ | aca [150] enot |
(Zbirka vsebuje pravila, poročila, publikacije o delovanju.) |
200 | 1⊔ | a[Ivan Cankar iPortreti] bSlikovno gradivo |
210 | ⊔⊔ | a[S. l. cs. n.] d1900-<1979> |
215 | ⊔⊔ | a<20> portretov cč-b in barve |
(Zbirko trenutno sestavlja 20 fotografij. Leto izida zadnjih enot zbirke je vneseno v koničastem oklepaju v podpolje 210d).) |
Opombe o zbirki se najpogosteje nanašajo na izvor, urejenost ali kompleksnost zbirke, na pogoje uporabe ali na vsebino zbirke.
Pri veliki zbirki ali če na enotah v zbirki ni običajnih bibliografskih podatkov, v polje 300 – Splošna opomba vnesemo splošne informacije o vsebini zbirke.
200 | 1⊔ | a[Slovenska kulturna akcija] |
300 | 1⊔ | aVsebuje vabila na prireditve, programe prireditev, različne brošure, besedila pesmi ipd. |
(Zapis s splošno opombo o vsebini.) |
Opombo o vsebini vnesemo, kadar imajo posamezne enote značilne naslove in/ali avtorje. Podatke vnesemo v polje 327 – Opomba o vsebini v skladu z navodili za to polje.
200 | 0⊔ | a[Stanovanjska komunalna banka] |
300 | 1⊔ | aVsebuje gradivo o delovanju Stanovanjske komunalne banke |
327 | 10 | 0Vsebina: aZapisnik. - 1992 aPoročilo zunanjega revizorja C&L. - 1993 aPredlog razrešitve članov organov upravljanja banke in imenovanje članov nadzornega sveta SKB banke. - 1993 aMnenje nadzornega odbora o poslovanju SKB banke d.d. v letu 1993. - 1993 aZapisnik 6. zbora SKB banke d.d. - 1994 aZapisnik 7. zbora SKB banke d.d. - 1994 aSklepi 7. zbora SKB banke d.d. - [1994] aSpremembe in dopolnitve statuta SKB banke d.d. – 1994 |
(Zapis z opombo o vsebini.) |
Predmetne oznake omogočajo tematski pristop k zbirki, ki je za uporabnike zbirk obenem tudi najpomembnejši. Predmetne oznake oblikujemo z namenom predmetnega opisa celotne zbirke. Število vnesenih predmetnih oznak ni omejeno, vendar zaradi načel vsebinske obdelave in ekonomičnosti zapisa ne sme biti preveliko.
Pri izbiri predmetnih oznak se odločimo za izraze, s katerimi zbirko uvrstimo med vsebinsko sorodno gradivo. Poskrbimo tudi, da so predmetne oznake dovolj specifične ter izrazi uporabnikom dovolj poznani.
Predmetne oznake vnesemo v polja 600–609, če uporabljamo enega od standardnih sistemov za predmetne oznake, ali v polje 610, če uporabljamo prosto oblikovane predmetne oznake.
Vrstilec UDK za iskanje (675c) je obvezen podatek v tem bloku. Z vrstilcem UDK opišemo celotno zbirko.
200 | 1⊔ | a[Volitve za predsednika Republike Slovenije e1997] |
600 | 11 | aBernik bJože f1924- |
600 | 11 | aCerar bMarjan f1943- |
600 | 11 | aKovač bBogomir f1952- |
600 | 11 | aKučan bMilan f1941- |
600 | 11 | aMiklavčič bFranc f1924- |
600 | 11 | aPeršak bTone f1947- |
600 | 11 | aPodobnik bJanez f1959- |
600 | 11 | aPoljšak bMarjan f1924- |
606 | 0⊔ | aVolitve ySlovenija z1997 |
610 | 0⊔ | apredsedniški kandidati |
675 | ⊔⊔ | c324 a324(497.4)"1997" |
(V zapisu so predmetne oznake za vse predsedniške kandidate.) |
200 | 1⊔ | a[Konferenca COBISS iPlakati] bSlikovno gradivo |
610 | 0⊔ | aCOBISS aSICRIS akonference aplakati |
675 | ⊔⊔ | c766 |
(V zapis so vnesene prosto oblikovane predmetne oznake.) |
200 | 0⊔ | a[Študijski programi] |
601 | 02 | aInternational Executive Development Center cBrdo pri Kranju xŠtudijski programi |
610 | 0⊔ | amanagement aizobraževalni programi |
675 | ⊔⊔ | a377.3/.4:65.012.4 c377 vdo 4. izdaje |
(V zapisu sta uporabljena oba načina predmetnega označevanja.) |
Kadar so vse enote zbirke delo enega korporativnega avtorja (ali redkeje individualnega avtorja), vnesemo njegovo ime v polje 700/710.
Kadar zbirko sestavljajo dela do treh individualnih avtorjev (ali dveh korporacij), vnesemo v polje 700/710 podatke za najbolj znanega ali zastopanega avtorja.
Kadar je zbirka znana po sestavljalcu, vnesemo njegovo ime z ustrezno kodo za vrsto avtorstva v polje 702.
200 | 0⊔ | a[Študijski programi] |
710 | 02 | aInternational Executive Development Center cBrdo pri Kranju |
(Zbirka del enega korporativnega avtorja.) |
Tvorjene zbirke so najpogosteje sestavljene iz anonimnih del ali del različnih avtorjev oz. iz kombinacije obojega. V takšnih primerih zbirni zapisi ne vsebujejo polj 700 in 710.
200 | 1⊔ | a[Lokalne volitve e2002] |
(Zbirka propagandnega gradiva za volitve. Značnica je stvarni naslov.) |
Podatke o stanju zaloge za zbirko vnesemo v polje 996 – Podatki o stanju zaloge. Maska Z ne vsebuje polj 997 – Podatki o stanju zaloge serijskih publikacij.
Tvorjeno zbirko praviloma inventariziramo kot celoto. Če zbirka vsebuje večvrstno gradivo, ki ga hranimo ločeno, inventariziramo glede na nastalo število fizičnih enot. Enako inventariziramo tudi obsežne zbirke, ki jih, zaradi njihovega obsega, hranimo v več škatlah ali mapah.
Če obstaja več izvodov zbirke, vnesemo podatke za vsak izvod v ponovljena polja 996.
200 | 1⊔ | a[Slovenska vina] |
215 | ⊔⊔ | a<43> enot |
996 | ⊔1 | dlPKG\i3\aSlovenija f599900582 o19990503 p4 vd yh19990503 |
(En izvod zbirke.) |
200 | 1⊔ | a[Volitve za študentski parlament] bSlikovno gradivo |
215 | ⊔⊔ | a[8] plakatov |
996 | ⊔1 | c1 dlG\iB.l.\n2002122] f820020503 o20020801 p4 vd yh20020709 2KOROSKA |
996 | ⊔1 | c2 dlGa\iB.l.\n2002122] f820020504 o20020801 p7 vd yh20020709 2KOROSKA |
(Dva izvoda zbirke, tj. arhivski izvod in izvod za uporabnike.) |
001 ⊔⊔ an ba cc d0 100 ⊔⊔ bd c1997 hslv 101 0⊔ aslv 102 ⊔⊔ asvn 200 1⊔ a[Volitve za predsednika Republike Slovenije e1997] 210 ⊔⊔ a[Slovenija cs. n.] d1997 215 ⊔⊔ a[18] enot 300 1⊔ aVsebuje predstavitve in propagandno gradivo kandidatov za predsednika Republike Slovenije na volitvah leta 1997 600 11 aBernik bJože f1924- 600 11 aCerar bMarjan f1943- 600 11 aKovač bBogomir f1952- 600 11 aKučan bMilan f1941- 600 11 aMiklavčič bFranc f1924- 600 11 aPeršak bTone f1947- 600 11 aPodobnik bJanez f1959- 600 11 aPoljšak bMarjan f1924- 606 0⊔ aVolitve ySlovenija z1997 610 0⊔ apredsedniški kandidati 675 ⊔⊔ c324 a324(497.4)"1997" 996 ⊔1 dlPKG\i101 f599801523 o19981013 p4 vd yh19981013 996 ⊔1 dlaPKG\i101 f599801524 o19981013 p7 vd yh19981013 Izpis po ISBD: PKG
[VOLITVE za predsednika Republike Slovenije : 1997]. - [Slovenija : s. n.], 1997. - [18] enot
Vsebuje predstavitve in propagandno gradivo kandidatov za predsednika Republike Slovenije na volitvah leta 1997
324(497.4)"1997"
PKG 599801523
aPKG 599801524
001 ⊔⊔ an bm cc d0 100 ⊔⊔ bg c1991 d1998 hslv 101 0⊔ aslv 102 ⊔⊔ asvn 200 1⊔ a[Slovenska ljudska stranka iPodružnica Krško] 210 ⊔⊔ a[Krško cs. n.] d1991-<1998> 215 ⊔⊔ a<8> enot 300 1⊔ aVsebuje plakate in drobne tiske 601 02 aSlovenska ljudska stranka bPodružnica cKrško 601 606 0⊔ aPolitične stranke ySlovenija 610 0⊔ anotranja politika apolitične stranke apolitični programi 675 ⊔⊔ a329(497.4 Krško)SLS b32 c329 s32 961 02 aSLS bPodružnica cKrško 601 996 ⊔2 dlK\iD\u32\a[SLOVENSKA\5ljudska stranka] f900301068 o19990202 vc Izpis po ISBD: K D 32 [SLOVENSKA ljudska stranka]
[SLOVENSKA ljudska stranka. Podružnica Krško]. - [Krško : s. n.], 1991-<1998>. - <8> enot
Vsebuje plakate in drobne tiske
329(497.4 Krško)SLS
K D 900301068
001 ⊔⊔ an bk cc d0 100 ⊔⊔ c2000 ek hslv 101 0⊔ aslv 102 ⊔⊔ asvn 116 ⊔⊔ af bi dc 200 1⊔ a[Krško] bSlikovno gradivo e[letalski panoramski posnetki] fFoto Rožman 210 ⊔⊔ aBrežice cFoto Rožman d[2000] 215 ⊔⊔ a[18] fotografij cbarve d11 x 16 cm 300 1⊔ aPosneto 20.1.2000 607 1⊔ aKrško xPokrajinska fotografija 607 1⊔ aVidem xPokrajinska fotografija 607 1⊔ aSava xPokrajinska fotografija 610 0⊔ amesta afotografije 675 ⊔⊔ s779 c77.04 712 02 aFoto Rožman cBrežice 996 ⊔2 dlK\iD\u779\aKRŠKO f000088778 p4 va yh20000313 Izpis po ISBD: K D 779 KRŠKO
[KRŠKO] [Slikovno gradivo] : [letalski panoramski posnetki] / Foto Rožman. - Brežice : Foto Rožman, [2000]. - [18] fotografij : barve ; 11 x 16 cm
Posneto 20.1.2000
K D 000088778
001 ⊔⊔ an bk cc d0 100 ⊔⊔ bg c1997 d2003 hslv 101 0⊔ aslv aeng 102 ⊔⊔ asvn 116 ⊔⊔ ad bi dc gad 200 1⊔ a[Konferenca COBISS iPlakati] bSlikovno gradivo 210 ⊔⊔ a[Maribor cIZUM] dcop. 1997-<2003> 215 ⊔⊔ a<7> plakatov 327 02 0Dosedanja vsebina: aCOBISS 1987-1997 aCOBISS`98 : konferenca aKonferenca COBISS`99 aKonferenca uporabnikov COBISS & SICRIS 2000 : podpora znanju aKonferenca uporabnikov COBISS & SICRIS 2001 : podpora znanju aKonferenca uporabnikov COBISS & SICRIS 2002 : podpora znanju aKonferenca uporabnikov COBISS 2003 : podpora znanju 610 0⊔ aCOBISS aSICRIS akonference aplakati 675 ⊔⊔ c766 996 ⊔2 diIZUM\u02\aKONFERENCA COBISS\5plakati f120030164 o20031029 p7 vf Izpis po ISBD: IZUM 02 KONFERENCA COBISS plakati
[KONFERENCA COBISS] [Slikovno gradivo]. [Plakati]. - [Maribor : IZUM], cop. 1997-<2003>. - <7> plakatov
Dosedanja vsebina : COBISS 1987-1997. COBISS`98 : konferenca. Konferenca COBISS`99. Konferenca uporabnikov COBISS & SICRIS 2000 : podpora znanju. Konferenca uporabnikov COBISS & SICRIS 2001 : podpora znanju. Konferenca uporabnikov COBISS & SICRIS 2002 : podpora znanju. Konferenca uporabnikov COBISS 2003 : podpora znanju
IZUM 120030164
001 ⊔⊔ an ba cc d0 100 ⊔⊔ bg c2002 d9999 hslv 101 0⊔ aslv 102 ⊔⊔ asvn 105 ⊔⊔ aa 200 1⊔ a[Štipendije] 210 ⊔⊔ aLjubljana [etc.] c[s. n.] d2002- 215 ⊔⊔ a[19] enot cilustr. d33 cm 300 1⊔ aRazpisi za štipendije za visoke šole doma in v tujini 606 1⊔ aŠtipendije xVisoke šole 675 ⊔⊔ a377.5(497.4) (085) s377.5 b377 c377 vdo 4. izd. 996 ⊔2 dlŠ\iCIPS\aŠTIPENDIJE f200210120 o20021010 vc 2CIPS Izpis po ISBD: Š CIPS ŠTIPENDIJE
[ŠTIPENDIJE]. - Ljubljana [etc.] : [s. n.], 2002-. - [19] enot : ilustr. ; 33 cm
Razpisi za štipendije za visoke šole doma in v tujini
377.5(497.4) (085)
Š CIPS D 200210120
001 ⊔⊔ an ba cc d0 100 ⊔⊔ bg c1990 d1999 hslv 101 0⊔ aita ager 102 ⊔⊔ aita 200 1⊔ a[Knjižnice v Italiji] 210 ⊔⊔ a[Italija] d1990-<1999> 215 ⊔⊔ a<26> enot 300 1⊔ aVsebuje informativno gradivo o knjižnicah v Italiji 606 1⊔ aKnjižnice yItalija 675 ⊔⊔ a02(450) c02 996 ⊔1 dlb\n532844 f20020156 o20021112 p4 vc Izpis po ISBD: b 532844
[KNJIŽNICE v Italiji]. - [Italija], 1990-<1999>. - <26> enot
Vsebuje informativno gradivo o knjižnicah v Italiji
02(450)
b 532844 20020156