Pri kreiranju zapisa za izvedeno delo upoštevamo naslednje:

Pri izbiri del, za katera oblikujemo zapise za izvedena dela, upoštevamo Tipologijo dokumentov/del za vodenje bibliografij v sistemu COBISS.

V nadaljevanju so opisana polja formata COMARC/B v zapisih za izvedena dela. Pri nasvetih za oblikovanje podatkov v bibliografskem zapisu za izvedeno delo smo izhajali iz veljavnih katalogizacijskih pravil za knjižno gradivo, mednarodnih pravil za opis arhivskega gradiva ter iz katalogizacijske prakse, ki se že vrsto let oblikuje v sistemu COBISS ob vodenju osebnih bibliografij raziskovalcev.

Zapis za izvedeno delo kreiramo v maski vnosa N (neknjižno gradivo).

Bibliografske zapise za dogodke oblikujemo na osnovi sekundarnih virov, ki napovedujejo, povzemajo ali komentirajo izvedeno delo, ki je predmet bibliografskega zapisa. Med sekundarne vire uvrščamo: programe dogodkov, vabila, radijske, televizijske, časopisne ali spletne napovednike, prikaze in komentarje v tiskanih ali elektronskih medijih ipd.

V podpolje 001b – Vrsta zapisa vnesemo kodo "u" – dogodki, v podpolje 001c – Bibliografski nivo pa kodo "d" – izvedeno delo. V podpolje 001t – Tipologija dokumentov/del* lahko vpišemo le tipologijo, ki se začne s številko 3.

V zapis za izvedeno delo (dogodek) obvezno vnašamo podatek o letu dogodka v podpolje 100c – Leto izida 1, saj ga potrebujemo pri razvrščanju bibliografskih enot v osebni bibliografiji.

Podpolje 101a – Jezik besedila dodamo le v zapis za delo (dogodek), ki je bilo brez dvoma izvedeno ali v govorni ali peti obliki, jezik (lahko tudi več jezikov) pa je znan.

Vnos v podpolje 102a – Država ne sodi v sklop priporočenih polj in podpolj v zapisu za izvedeno delo, vendar ga za namen statistike dogodkov po posameznih državah lahko uporabljamo za vnos kode za kraj dogodka.

Drugih kodiranih podatkov ne vnašamo.

Zapisi za izvedena dela vsebujejo naslov, ki ga katalogizator dodeli na osnovi dokumentov, povezanih z dogodkom. Namen naslova je identificirati delo in označiti kontekst dogodka, v katerem je delo izvedeno. Zato so naslovi jedrnati in po možnosti vključujejo:

Načeloma mora biti naslov v jeziku katalogizacije. Če pa smo v njem uporabili dele besedila iz sekundarnega vira, je lahko tudi v jeziku sekundarnega vira.

V podpolje 200a – Stvarni naslov vnesemo naslov izvedenega dela ali dogodka oz. besedilo, ki najbolje opiše njegovo vsebino.

Če podatki v podpolju 200a niso zadostni za razumevanje konteksta izvedenega dela, lahko v podpolje 200e – Dodatek k naslovu vnesemo podatke o vrsti dogodka ter podatke o kraju in času dogodka. Številke, ki jih doda katalogizator, so arabske.

Pri izvedenih delih podatke o odgovornosti navajamo v območju naslova in podatkov o odgovornosti, tudi če smo jih pridobili iz sekundarnih virov. V podpolje 200f – Prva navedba odgovornosti vnesemo podatek o osebah in ustanovah, ki so primarno povezane z izvedenim delom, če niso navedene že v naslovu.

Navajanje drugih podatkov o odgovornosti je odvisno od vrste izvedenega dela. Več podatkov o odgovornosti navajamo praviloma pri glasbenih, vizualnih ali gledaliških dogodkih, če smo jih zasledili v sekundarnih virih. Pri določanju zaporedja podatkov o odgovornosti si pomagamo z ustreznimi pravili ISBD za glasbene in avdiovizualne vire.

Kljub temu da podatke iz polja 200 navadno oblikuje katalogizator, jih ne navajamo v oglatih oklepajih. V zapisih za dela, ki niso na fizičnih nosilcih, ne uporabljamo polj in podpolj, namenjenih podatkom o založbi, distribuciji, izdaji ali izidu gradiva, ter polj in podpolj, namenjenih opisu fizičnih lastnosti dela.

V maski N je v bloku 2XX edino obvezno podpolje 200a – Stvarni naslov.

V opombah navajamo, po katerih virih smo oblikovali naslov in druge podatke v opisu, ter podajamo dodatne informacije o kontekstu dogodka, ki jih zaradi načela o jedrnatosti nismo navedli v polju 200.

V polju 300 navajamo opombo o sekundarnih virih, na osnovi katerih opisujemo izvedeno delo. Če je rokopis za izvedeno delo, ki je predmet zapisa, na voljo pod določenimi pogoji, lahko na to opozorimo v opombi.

Preostale podatke o kontekstu dogodka, ki presegajo obseg potrebnih podatkov za identifikacijo dela, po potrebi navajamo v ponovljenem polju 300 – Splošna opomba. Podobno v polju 323 – Opomba o izvajalcih (projicirno in video gradivo ter zvočni posnetki) navajamo še druge izvajalce umetniškega dela.

Opombe o nagradah predvsem pri izvedbah in razstavah umetniških del vnašamo v polje 334 – Opomba o nagradi.

Če naslov vsebuje splošne izraze, kot so: koncert, recital, igra ipd., lahko podrobnosti o vsebini dogodka vnašamo v polje 327 – Opomba o vsebini.

Vsebino izvedenega dela tematsko opredelimo z vrstilcem UDK, ki ga vnesemo v podpolje 675c – Vrstilec za iskanje*.

Predmetnih oznak za izvedena dela praviloma ne dodeljujemo. Izjemoma jih lahko dodamo, ko obstaja zapis za tematsko podobno delo istega avtorja ali v primeru umetniške poustvaritve dela. Predmetne oznake vnesemo po ustaljeni praksi knjižnice v polje 610 oz. v polja 600–609.

V zapisih za izvedena dela (dogodke) najpogosteje navedemo le avtorje s primarno odgovornostjo. Izjema so predvsem zapisi za umetniške poustvaritve (glasbene ali gledališke), kjer navedemo podatke o več vrstah odgovornosti. Pri oblikovanju podatkov o odgovornosti sledimo pravilom o uporabi polj 700–702 v formatu COMARC/B in izberemo čim bolj natančno kodo o vrsti avtorstva.

V podpolje 70X3 – Številka normativnega zapisa vpišemo številko ustreznega normativnega zapisa za osebno ime. Pri raziskovalcih poskrbimo, da normativni zapis vsebuje šifro raziskovalca, saj je šifra raziskovalca eden od pogojev za vodenje osebne bibliografije raziskovalca. V podpolje 70X4 – Koda za vrsto avtorstva vpišemo vlogo, ki jo ima oseba pri izvedenem delu (dogodku). Če nam sekundarni viri podatkov omogočajo, navedemo natančno kodo za vrsto avtorstva (npr. "545" – glasbenik ali "005" – igralec ali "721" – pevec namesto kode "590" – izvajalec). V podpolje 70X8 – Šifra ustanove/organizacije* vnašamo kodo ustanove, pod okriljem katere je delo nastalo.

V polja 71X – Ime korporacije največkrat vnašamo glasbene ali umetniške skupine, ki so povezane z izvedenim delom, v podpolje 71X4 – Koda za vrsto avtorstva pa vpišemo natančno kodo za vrsto avtorstva.